Este artículo explica las normas de 🇵🇪 Perú. Las reglas cambian en Colombia: mira los consejos para Colombia.
🇵🇪 Derechos laboralesCertificado de trabajo en Perú: modelo, qué debe decir y plazo
Certificado de trabajo es el documento que te entrega tu empleador cuando termina tu contrato y que acredita cuánto tiempo trabajaste y qué labores hiciste. En Perú es obligatorio: el empleador debe dártelo dentro de las 48 horas siguientes al cese, sea por renuncia, despido o fin del contrato, y solo debe incluir una opinión sobre tu conducta o rendimiento si tú la pides (D. S. 001-96-TR). Aquí tienes qué datos debe tener, un modelo para copiar, un modelo para solicitarlo, la diferencia con la constancia de trabajo y con el Certificado Único Laboral, y qué hacer si no te lo entregan.
En este artículo
- Qué es el certificado de trabajo y quién lo debe dar
- Qué debe decir un certificado de trabajo
- Modelo de certificado de trabajo
- Cómo pedir el certificado a tu empleador
- Certificado, constancia y Certificado Único Laboral
- Para qué te sirve el certificado de trabajo
- La apreciación de conducta: cuándo pedirla
- Errores frecuentes al recibirlo
- Si no te entregan el certificado
- Preguntas frecuentes
Qué es el certificado de trabajo y quién lo debe dar
El reglamento de la Ley de Fomento del Empleo (D. S. 001-96-TR, tercera disposición complementaria) dice que, extinguido el contrato de trabajo, el trabajador recibirá del empleador, dentro de las 48 horas, un certificado que indique, entre otros aspectos, su tiempo de servicios y la naturaleza de las labores desempeñadas. A solicitud del trabajador se indicará la apreciación de su conducta o rendimiento.
La obligación existe cualquiera sea la causa del cese: renuncia, despido, vencimiento de un contrato a plazo fijo, mutuo acuerdo o fin del periodo de prueba. No depende de que te hayan pagado la liquidación ni de que hayas devuelto equipos: son obligaciones distintas.
Qué debe decir un certificado de trabajo
| Dato | Ejemplo | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Empresa | Razón social y RUC | Sí, para identificar al empleador |
| Trabajador | Nombres, apellidos y DNI | Sí |
| Tiempo de servicios | Del 2 de marzo de 2023 al 30 de noviembre de 2026 | Sí, por norma |
| Labores | Cargo o cargos y funciones principales | Sí, por norma |
| Conducta o rendimiento | «Demostró responsabilidad y puntualidad» | Solo si tú lo pides |
| Fecha y firma | Del representante o del jefe de recursos humanos | Sí, para darle validez |
Si tuviste varios cargos, pide que figuren todos con sus fechas: en un concurso público o en una empresa grande, la experiencia específica se mide por las funciones que hiciste. El motivo del cese no tiene que aparecer; si la empresa quiere poner que te despidió, no está obligada a hacerlo y tú no tienes por qué aceptarlo en un documento cuyo fin es acreditar tu experiencia.
Modelo de certificado de trabajo
Este modelo sirve a la empresa para redactarlo y a ti para revisar que no falte nada. Pégalo en Word o Google Docs, reemplaza lo que está entre corchetes y, si te lo mandan por correo, pide que sea un PDF con firma.
Cambia lo resaltado en amarillo por tus datos.
CERTIFICADO DE TRABAJO
Razón social de la empresa, identificada con RUC número y domiciliada en dirección, CERTIFICA:
Que nombres y apellidos, con DNI número, laboró en nuestra empresa entre el fecha de ingreso y el fecha de cese.
Durante ese periodo se desempeñó como cargo, y tuvo a su cargo las siguientes funciones: función 1, función 2 y función 3.
Solo si el trabajador lo solicita: Durante su permanencia demostró apreciación de su conducta o rendimiento.
Se emite este documento a pedido del interesado, para los fines que considere pertinentes.
Ciudad, fecha
Firma del representante · Nombre completo y cargo · Sello
Cómo pedir el certificado a tu empleador
La ley no exige que lo pidas: el empleador debe entregarlo igual. Pero pedirlo por escrito te deja prueba de la fecha y te sirve si después tienes que reclamar. Hazlo el mismo día de tu cese o, si renuncias, en tu carta de renuncia.
Cambia lo resaltado en amarillo por tus datos.
Ciudad, fecha
Señores nombre de la empresa
Atención: Área de Recursos Humanos
Asunto: Solicitud de certificado
Yo, nombres y apellidos, con DNI número, trabajé en su empresa como cargo del fecha de ingreso al fecha de cese. Por medio de la presente le pido que me entregue el certificado de trabajo que ordena la tercera disposición complementaria del D. S. 001-96-TR.
Si lo deseas: Asimismo, solicito que se indique la apreciación de mi conducta y rendimiento.
Atentamente,
Firma · Nombres y apellidos · DNI número
Ejemplo: el último día de trabajo de Rosa es el lunes 30 de noviembre de 2026. Ese día entrega su solicitud y le firman el cargo. Su empleador tiene hasta el miércoles 2 de diciembre para darle el certificado, el mismo plazo que tiene para pagarle la liquidación de beneficios sociales.
Certificado, constancia y Certificado Único Laboral
Se confunden porque los tres acreditan tu historia laboral, pero sirven para cosas distintas:
- Certificado de trabajo: te lo dan al terminar el contrato, por obligación legal, en 48 horas.
- Constancia de trabajo: la pides mientras sigues trabajando, por ejemplo para un crédito, un alquiler o una visa, y acredita que hoy eres trabajador de la empresa.
- Certificado Único Laboral (CUL): lo emite gratis el Ministerio de Trabajo y reúne en un solo documento datos que las empresas suelen pedir al contratar. No reemplaza al certificado de tu empleador. Lo explicamos en la guía de trabajo sin experiencia.
- Certificación del cese para la CTS: es la carta que el empleador entrega en 48 horas para que retires tu CTS del banco (TUO de la Ley de CTS, artículo 45). Puede ir en el mismo sobre, pero es otro documento.
Para qué te sirve el certificado de trabajo
Es la prueba de tu experiencia. En las convocatorias del Estado, la evaluación curricular verifica la experiencia general y específica con documentos, y sin certificados o constancias no pasas esa etapa: lo explicamos en la guía de convocatorias de trabajo. En el sector privado, muchas empresas lo piden antes de contratar.
Guarda todos tus certificados en PDF en una carpeta y súmalos a tu currículum vitae documentado. Si hiciste prácticas, la empresa también debe darte un certificado al terminar, que precise las capacidades que adquiriste (Ley 28518, artículo 42).
La apreciación de conducta: cuándo pedirla
La empresa solo escribe una opinión sobre tu conducta o tu rendimiento si tú la pides. Conviene pedirla cuando tu relación terminó bien y tu jefe valoraba tu trabajo: una frase como «demostró responsabilidad, puntualidad y buena disposición para el trabajo en equipo» funciona casi como una carta de recomendación. Si saliste en malos términos, no la pidas: el documento quedará solo con tus fechas y tus labores, que es lo que exige la norma.
Si quieres una recomendación más detallada, pídela aparte, en una carta firmada por tu jefe directo con su cargo y un teléfono o correo de contacto. Así el certificado sigue siendo un documento formal de la empresa y la recomendación queda como opinión personal de quien te supervisó.
Errores frecuentes al recibirlo
- Fechas equivocadas: compara el ingreso y el cese con tus boletas. Un mes de menos puede dejarte fuera de una convocatoria que pide experiencia mínima.
- Un cargo genérico como «auxiliar» cuando hacías funciones de analista: pide que describan tus labores reales.
- Sin firma o firmado por alguien sin cargo identificable: quien lo reciba no podrá verificarlo.
- Aceptar condiciones: nadie puede retenerlo hasta que firmes una renuncia a beneficios o devuelvas un equipo; son asuntos aparte.
- No guardar copia: escanéalo el mismo día y guárdalo en la nube.
Si no te entregan el certificado
- Pídelo otra vez por escrito, citando la tercera disposición complementaria del D. S. 001-96-TR, y guarda el cargo de recepción.
- Reúne pruebas de tu relación laboral: boletas de pago, contrato, correos o tu registro en planilla.
- Denuncia ante la SUNAFIL, en línea y gratis, si siguen sin entregártelo.
Mientras tanto, tus boletas y tu contrato también sirven para acreditar tu experiencia en muchas postulaciones. ¿Ya buscas el siguiente trabajo? Revisa las ofertas en Perú y arma tu perfil sin costo.
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Ver empleosPreguntas frecuentes
¿El certificado necesita sello?
La norma no fija un formato. Por costumbre lo firma un representante, con su nombre y cargo, y lleva el sello o el membrete de la empresa: así quien lo recibe puede comprobar que es auténtico.
¿En cuánto tiempo me deben dar el certificado de trabajo?
La tercera disposición complementaria del D. S. 001-96-TR fija un plazo de 48 horas desde que termina el contrato.
¿Me dan el certificado si renuncio?
Sí. La obligación existe por cualquier causa de cese: renuncia, despido, fin del contrato o mutuo acuerdo.
¿El certificado puede decir que me despidieron?
La norma pide indicar el tiempo de servicios y las labores. La apreciación de tu conducta o rendimiento solo va si tú la pides; el motivo del cese no es un dato que la ley exija.
¿Es lo mismo certificado de trabajo que constancia de trabajo?
No. Por ley, el certificado se entrega cuando termina el contrato. La constancia se pide mientras sigues trabajando, para acreditar que hoy eres trabajador de la empresa.
¿El Certificado Único Laboral reemplaza al de mi empleador?
No. El CUL es gratuito y lo da el Ministerio de Trabajo con información que suelen pedir las empresas; el certificado, en cambio, lo entrega tu empleador y prueba cuánto tiempo trabajaste y qué hacías.
¿Los practicantes reciben certificado?
Sí. La Ley 28518 obliga a la empresa a otorgar un certificado al terminar las prácticas, que precise las capacidades que adquiriste.
Fuentes oficiales
- Compendio de normas sobre la legislación laboral del régimen privado (incluye el D. S. 001-96-TR y el TUO de la Ley de CTS) · Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Certificado de trabajo en 48 horas con tiempo de servicios y labores, y conducta o rendimiento a pedido del trabajador; certificación del cese para retirar la CTS.
- Ley N.° 28518, sobre modalidades formativas laborales · Congreso de la República del Perú. Certificado al término de las prácticas (artículo 42).
- ¿Buscas trabajo? El MTPE inaugura Centro de Empleo Los Olivos con servicios gratuitos · Diario Oficial El Peruano. Certificado Único Laboral entre los servicios gratuitos de los Centros de Empleo.
- MTPE emitió gratis cerca de 2.5 millones de Certificados Únicos Laborales · Agencia Andina. El Certificado Único Laboral se emite gratis.
- Guía para la virtualización de concursos públicos del D. L. 1057 · Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR), 2020. La evaluación curricular verifica la experiencia general y específica con la documentación presentada.
- Denunciar incumplimientos laborales de una empresa privada · Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL). Denuncia en línea ante la SUNAFIL por incumplimientos laborales.