Este artículo explica las normas de 🇵🇪 Perú. Las reglas cambian en Colombia: mira los consejos para Colombia.
🇵🇪 Derechos laboralesConstancia de trabajo en Perú: modelos para copiar y cómo pedirla
Constancia de trabajo es el documento con el que tu empleador declara que trabajas en su empresa, desde cuándo y en qué cargo. A diferencia del certificado de trabajo, que la ley obliga a entregar en 48 horas cuando termina tu contrato, la constancia se pide mientras sigues trabajando, casi siempre para un crédito, un alquiler, una visa o un trámite en el colegio de tus hijos. Aquí tienes qué datos lleva, dos modelos para copiar —uno con remuneración y otro sin ella—, un modelo para solicitarla, en qué se diferencia de tus boletas de pago y qué hacer si trabajaste para una entidad como la ONPE o el INEI.
En este artículo
- Qué es una constancia de trabajo y para qué sirve
- Qué datos debe tener
- Modelo de constancia de trabajo sin remuneración
- Modelo con remuneración, para un banco o un alquiler
- Cómo solicitar la constancia
- Constancia, certificado y boleta de pago: la diferencia
- Si tu empresa demora o no te la quiere dar
- Si trabajaste para la ONPE, el INEI u otra entidad pública
- Antes de entregarla, revisa esto
- Preguntas frecuentes
Qué es una constancia de trabajo y para qué sirve
Es una declaración firmada por la empresa que acredita tu vínculo laboral vigente. La piden los bancos y las cajas antes de darte un préstamo, los dueños de un departamento antes de alquilártelo, algunos consulados para una visa y entidades públicas o privadas en trámites donde debes probar tus ingresos.
Las normas laborales peruanas que revisamos regulan el certificado que se entrega al terminar el contrato, pero no fijan un formato ni un plazo para la constancia: es una práctica de las empresas. Por eso conviene pedirla con tiempo y por escrito, indicando para qué la necesitas.
Qué datos debe tener
| Dato | Ejemplo | Cuándo va |
|---|---|---|
| Empresa | Razón social, RUC y dirección | Siempre |
| Trabajador | Nombres, apellidos y DNI | Siempre |
| Fecha de ingreso | «Labora en la empresa desde el 2 de marzo de 2023» | Siempre |
| Cargo y área | «Asistente contable del área de Finanzas» | Siempre |
| Tipo de contrato | Plazo indeterminado o a plazo fijo hasta una fecha | Casi siempre; los bancos lo piden |
| Remuneración | Bruta mensual | Solo si la autorizas o la pides |
| Fecha, firma y sello | Del jefe de recursos humanos o de un representante | Siempre |
Tu remuneración es un dato personal. La Ley 29733 de Protección de Datos Personales exige tu consentimiento para tratar tus datos, así que lo normal es que la empresa la incluya solo cuando tú la pides para un trámite concreto.
Modelo de constancia de trabajo sin remuneración
Sirve para la mayoría de trámites: acredita que trabajas, desde cuándo y en qué cargo. Cópialo en Word o en Google Docs y complétalo con los datos entre corchetes.
Cambia lo resaltado en amarillo por tus datos.
CONSTANCIA
Razón social de la empresa, con RUC número, con domicilio en dirección, hace constar que:
Nombres y apellidos, identificado(a) con DNI número, labora en nuestra empresa desde el fecha de ingreso hasta la fecha, en el cargo de cargo, en el área de área, con contrato a plazo indeterminado / a plazo fijo hasta el (fecha).
Se expide la presente a solicitud del interesado, para los fines que estime conveniente.
Ciudad, fecha
Firma · Nombre y cargo del representante · Sello de la empresa
Modelo con remuneración, para un banco o un alquiler
Cambia lo resaltado en amarillo por tus datos.
CONSTANCIA
Razón social de la empresa, con RUC número, hace constar que nombres y apellidos, identificado(a) con DNI número, labora en nuestra empresa desde el fecha de ingreso hasta la fecha, en el cargo de cargo, con contrato a plazo indeterminado / a plazo fijo hasta el (fecha).
Su remuneración bruta mensual es de S/ monto (monto en letras soles).
Se expide la presente a solicitud del interesado, quien autoriza la mención de su remuneración, para ser presentada ante entidad.
Ciudad, fecha
Firma · Nombre y cargo del representante · Sello de la empresa
Pide que diga la remuneración bruta, que es la que figura en tus boletas. Si cobras comisiones o bonos variables, algunos bancos te pedirán además las boletas de los últimos meses para promediar tus ingresos.
Cómo solicitar la constancia
Cambia lo resaltado en amarillo por tus datos.
Ciudad, fecha
Señores nombre de la empresa
Atención: Área de Recursos Humanos
Asunto: Solicitud de constancia de trabajo
Yo, nombres y apellidos, identificado(a) con DNI número, que laboro en la empresa como cargo desde el fecha de ingreso, solicito que se me expida una constancia de mi vínculo laboral para presentarla ante entidad.
Si corresponde: Autorizo que en ella se indique mi remuneración mensual.
Atentamente,
Firma · Nombres y apellidos · DNI número
Muchas empresas la tramitan por correo o por un portal interno. Si tu trámite tiene fecha límite, pídela con unos días de margen y aclara si la necesitas firmada a mano o si sirve con firma digital.
Constancia, certificado y boleta de pago: la diferencia
- Constancia: la pides mientras trabajas y acredita tu vínculo vigente.
- Certificado de trabajo: te lo deben dar dentro de las 48 horas siguientes al fin del contrato, con tu tiempo de servicios y tus labores (D. S. 001-96-TR). Lo explicamos en la guía del certificado de trabajo.
- Boleta de pago: el empleador debe entregártela cada vez que te paga, a más tardar el tercer día hábil siguiente, con tu fecha de ingreso, tus días trabajados, tu remuneración, tus descuentos y tus aportes (D. S. 001-98-TR y R. M. 020-2008-TR).
- Certificado Único Laboral (CUL): lo emite gratis el Ministerio de Trabajo y reúne datos que las empresas piden al contratar; no reemplaza a la constancia de tu empleador.
Para un crédito, la constancia casi nunca va sola: la acompañan tus boletas de los últimos meses. Si tu empresa demora la constancia, tus boletas ya prueban que trabajas y cuánto ganas, porque la ley obliga a entregártelas.
Si tu empresa demora o no te la quiere dar
Insiste por escrito, con la fecha en que la necesitas y para qué. Mientras tanto, arma tu prueba de empleo con lo que la ley sí obliga a entregarte: tus boletas de pago de cada mes y, si lo tienes, tu contrato. Muchas entidades aceptan esa combinación, sobre todo si las boletas muestran tu fecha de ingreso y tu remuneración.
Ejemplo: Miguel quiere alquilar un departamento en Surco y el propietario le pide una constancia. Su empresa tarda una semana en emitirla, así que presenta primero sus tres últimas boletas y su contrato a plazo indeterminado, y entrega la constancia firmada cuando la recibe. Con esos documentos, el propietario puede verificar que trabaja y cuánto gana.
Si trabajaste para la ONPE, el INEI u otra entidad pública
En procesos electorales, censos y encuestas, entidades como la ONPE o el INEI contratan a miles de personas por pocas semanas. Al terminar, la constancia o el certificado de esos servicios se pide a la propia entidad, por su mesa de partes virtual o por el canal que indique en su portal oficial, en gob.pe. Ten a mano tu DNI y el nombre del proceso o del puesto en el que trabajaste.
Guárdala bien: en las convocatorias de trabajo del Estado, la experiencia se acredita con constancias y certificados, y esos trabajos cortos también suman.
Antes de entregarla, revisa esto
- Que la fecha de emisión sea reciente. Muchas entidades no aceptan constancias antiguas; pregunta qué antigüedad máxima piden.
- Que tus datos coincidan con tu DNI, letra por letra.
- Que la fecha de ingreso coincida con tus boletas. Si no, corrígela antes: un banco puede rechazar la solicitud por esa diferencia.
- Que tenga firma y nombre de quien la emite, para que puedan llamar a verificarla.
- Que no diga más de lo necesario: si el trámite no pide tu remuneración, no hace falta incluirla.
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Ver empleosPreguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre constancia y certificado de trabajo?
La constancia se pide mientras trabajas y acredita tu vínculo vigente. El certificado se entrega al terminar el contrato, dentro de las 48 horas, con tu tiempo de servicios y tus labores.
¿La constancia debe decir cuánto gano?
Solo si la necesitas para un trámite que lo pide, como un crédito, y tú lo autorizas. Tu remuneración es un dato personal protegido por la Ley 29733.
¿Quién firma la constancia?
Normalmente el jefe de recursos humanos o un representante de la empresa, con su nombre y cargo, y el sello o el membrete de la empresa.
¿Puedo usar mis boletas en lugar de la constancia?
Muchas veces sí, o como complemento. La boleta, que te deben entregar a más tardar al tercer día hábil del pago, muestra tu fecha de ingreso, tu remuneración y tus descuentos.
¿Dónde pido la constancia si trabajé para la ONPE o el INEI?
En la propia entidad, por su mesa de partes virtual o por el canal que indique en su portal oficial de gob.pe, con tu DNI y el nombre del proceso o puesto.
¿Cuánto demoran en darme la constancia?
Depende de la empresa: las normas laborales que revisamos no fijan un plazo para la constancia. Pídela con varios días de margen y, si es urgente, usa mientras tanto tus boletas de pago.
¿Me la pueden dar si estoy en periodo de prueba?
Sí. Tu vínculo laboral existe desde el primer día, aunque estés en periodo de prueba. La constancia dirá tu fecha de ingreso y tu tipo de contrato.
¿Hay un modelo de constancia de trabajo en Word?
Los dos modelos de esta guía son texto para copiar: pégalo en Word o en Google Docs, completa los datos entre corchetes y entrégalo a tu empresa para que lo revise y lo firme.
Fuentes oficiales
- Compendio de normas sobre la legislación laboral del régimen privado (incluye el D. S. 001-96-TR, el D. S. 001-98-TR y la R. M. 020-2008-TR) · Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Certificado al cese en 48 horas; pago de la remuneración, boleta de pago al tercer día hábil y sus datos mínimos.
- Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales · Plataforma del Estado Peruano (gob.pe), edición de Editora Perú. Consentimiento para el tratamiento de datos personales.
- Ley N.° 29733 - 2011 (ficha) · Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales. Norma vigente de protección de datos personales en el Perú.
- Guía para la virtualización de concursos públicos del D. L. 1057 · Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR), 2020. La evaluación curricular verifica la experiencia con la documentación presentada.
- Preguntas frecuentes sobre Talento Perú · Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR). Convocatorias de empleo del Estado y postulación en la web de cada entidad.
- MTPE emitió gratis cerca de 2.5 millones de Certificados Únicos Laborales · Agencia Andina. El Certificado Único Laboral, otro documento que piden las empresas, se emite gratis.