Liquidación de sueldos en Argentina: guía paso a paso para empresas

Liquidación de sueldos paso a paso

1. Sueldo básico: el de la categoría del convenio colectivo, o el pactado si es mayor.
2. Adicionales remunerativos: antigüedad, presentismo, horas extras, comisiones y los que fije el convenio.
3. Sueldo bruto: la suma de lo anterior. Es la base para aportes y contribuciones.
4. Aportes del trabajador: se descuentan del bruto (17 % en el régimen general, más la cuota sindical si corresponde).
5. Sumas no remunerativas: las que la ley o el convenio califican así se suman al final y no llevan aportes jubilatorios.
6. Sueldo neto: bruto menos aportes, más sumas no remunerativas. Es lo que se deposita.
7. Contribuciones del empleador: se calculan aparte sobre el bruto y se declaran y pagan a ARCA.

Aportes y contribuciones: los porcentajes

Los porcentajes de aportes y obra social son los que publica el Ministerio de Trabajo en argentina.gob.ar. Las bases tienen topes mínimos y máximos que ARCA actualiza; revisalos cada mes en tu sistema de liquidación.

Un ejemplo de liquidación mensual

Qué debe decir el recibo de sueldo

Desde la Ley 27.802, el artículo 140 de la Ley de Contrato de Trabajo exige como mínimo:

• Nombre o razón social, domicilio y CUIT del empleador.
• Nombre, calificación profesional y CUIL del trabajador.
• Remuneración total y cómo se determinó, con comisiones y porcentajes si los hay.
• Bruto de la remuneración básica, tiempo trabajado y, si es por hora o por pieza, las horas o unidades.
• Cada deducción: aportes, embargos y otros descuentos legales.
• Neto en números y en letras.
• Fecha de ingreso o antigüedad reconocida y categoría.
• Nuevo: las contribuciones y conceptos que paga el empleador por ese trabajador, con su importe.

El recibo puede entregarse en papel o firmarse de forma digital o electrónica (artículo 139). Tenés que conservar los recibos al menos dos años por las obligaciones laborales y diez por las previsionales, y podés digitalizarlos (artículo 143).

Cuándo y cómo pagar

• Plazo: el sueldo mensual o quincenal se paga dentro de los cuatro días hábiles de vencido el período; el semanal, dentro de los tres (artículo 128).
• Forma de pago: desde la Ley 27.802, las remuneraciones en dinero se pagan, bajo pena de nulidad, únicamente por acreditación en una cuenta sueldo a nombre del trabajador, sin costo ni límite de extracciones para él (artículo 124).
• Aguinaldo: dos cuotas, al 30 de junio y al 18 de diciembre. Mirá el cálculo en aguinaldo: cómo se calcula.
• Vacaciones: se pagan antes de empezar y, para sueldos mensuales, cada día vale el sueldo dividido por 25 (artículo 155).

Horas extras y aguinaldo dentro de la liquidación

Dos conceptos cambian el bruto de muchos meses y conviene liquidarlos con la regla de la ley a la vista:

• Horas extras: se pagan con un recargo del 50 % sobre el salario habitual en días comunes y del 100 % los sábados después de las 13, los domingos y los feriados, haya o no autorización administrativa (artículo 201). La ley no fija un divisor para sacar el valor de la hora de un sueldo mensual: usá el que indique tu convenio colectivo y dejalo escrito en el recibo.
• Aguinaldo (sueldo anual complementario): cada cuota es el 50 % de la mayor remuneración mensual devengada por todo concepto en el semestre que termina en junio o en diciembre (artículo 122). Para la cuota de diciembre se estima el sueldo de ese mes y, si después cambia, la diferencia se ajusta en el sueldo de diciembre.

Ejemplo ilustrativo: si un valor hora pactado es de $5.000, una hora extra un martes vale $5.000 × 1,5 = $7.500 y un domingo $5.000 × 2 = $10.000. Si en el semestre el mejor mes sumó $1.150.000 con esas horas, la cuota de aguinaldo es $1.150.000 × 50 % = $575.000. Los montos son de ejemplo; el cálculo es el de la ley.

Qué descuentos están permitidos y cuáles no

La regla general es que no se puede descontar nada que rebaje el sueldo, y está prohibido aplicar multas al trabajador (artículo 131). Las excepciones están en el artículo 132:

• Aportes de la seguridad social y obligaciones fiscales del trabajador, como la retención del impuesto a las ganancias cuando corresponde.
• Adelantos de sueldo, que pueden llegar hasta el 50 % de un solo período de pago (artículo 130).
• Cuotas sindicales, de mutuales o de cooperativas, con consentimiento explícito del trabajador salvo las que impongan la ley o el convenio.

Fuera de los adelantos, el conjunto de esas deducciones no puede superar el 20 % de lo que el trabajador cobra en dinero ese mes (artículo 133). Desde la Ley 27.802, los aportes que un convenio colectivo cobra a afiliados y no afiliados a favor del sindicato no pueden pasar del 2 % de la remuneración; la cuota de afiliación no entra en ese tope (nuevo artículo 9 de la Ley 14.250).

Tampoco llevan aportes ni contribuciones los beneficios sociales del artículo 103 bis: comedor, reintegros documentados de gastos médicos o de guardería, ropa de trabajo, útiles escolares para los hijos, cursos de capacitación y gastos de sepelio, entre otros. No son sueldo y no se suman al bruto.

Si el pago se atrasa o la liquidación tiene errores

• La mora es automática: basta con que venza el plazo del artículo 128, o con un descuento no permitido, para que el empleador quede en mora, sin necesidad de intimación (artículo 137).
• Días de pago: se paga en días hábiles y en los días y horas fijados de antemano; no puede haber más de seis días de pago por mes (artículo 129).
• Liquidación final: cuando termina la relación, por la causa que sea, lo adeudado y las indemnizaciones se pagan en los mismos plazos del artículo 128, contados desde la fecha de extinción (artículo 255 bis). Mirá cómo calcular la liquidación final.
• Reclamos: las diferencias de sueldo prescriben a los dos años (artículo 256). Por eso el trabajador debería revisar cada recibo de sueldo apenas lo recibe.
• Registro: el trabajador se registra ante ARCA y esa registración basta; los libros de sueldos anteriores se conservan diez años y pueden digitalizarse (artículo 52).

Novedades de 2026: RIFL y Fondo de Asistencia Laboral

• Régimen de Incentivo a la Formalización Laboral (RIFL): por las nuevas contrataciones dadas de alta durante un año desde el 1 de mayo de 2026, el empleador paga 2 % de contribuciones con destino a SIPA, Fondo Nacional de Empleo y asignaciones familiares, y 3 % al PAMI, durante los primeros 48 meses de cada relación (Ley 27.802, art. 159). Aplica a trabajadores que no tenían empleo registrado al 10 de diciembre de 2025, que estaban desempleados en los seis meses anteriores, que eran monotributistas o cuyo último empleo fue en el sector público (art. 157). No pueden usarlo quienes figuren en el REPSAL ni quienes sustituyan personal para aprovecharlo (art. 160).
• Fondo de Asistencia Laboral (FAL): una cuenta de cada empleador para ayudar a pagar indemnizaciones, con una contribución mensual del 1 % de las remuneraciones para grandes empresas y del 2,5 % para mipymes (art. 60). Según la nota de InfoLEG, su entrada en vigencia fue prorrogada al 1 de diciembre de 2026. El fondo no reemplaza la indemnización: el empleador sigue obligado a pagarla.

La constitucionalidad de la Ley 27.802 se discute en la justicia. Confirmá con tu contador cómo aplica cada régimen a tu empresa.

Errores frecuentes al liquidar sueldos

• Usar una categoría o un básico desactualizado del convenio colectivo.
• Olvidar adicionales remunerativos como horas extras o presentismo en la base de aportes.
• Registrar al trabajador después de su primer día: además de las consecuencias legales, se pierde el período de prueba.
• Pagar en efectivo: desde 2026 el pago fuera de la cuenta sueldo es nulo.
• No entregar el recibo o no conservarlo el tiempo exigido.

Si vas a sumar personal, en TrabajoExpress podés publicar tu vacante: la primera es gratis y revisamos cada oferta antes de publicarla. Y para el resto de la relación laboral, mirá nuestra guía de indemnización por despido.