Este artículo explica las normas de 🇻🇪 Venezuela. Las reglas cambian en Colombia: mira los consejos para Colombia.
🇻🇪 Derechos laboralesConstancia de trabajo en Venezuela: qué debe decir, cómo pedirla y modelos
Constancia de trabajo en Venezuela es el documento en el que tu patrono certifica cuánto tiempo trabajaste para él, cuál fue tu último salario y qué oficio tenías. Al terminar la relación de trabajo, la empresa está obligada a entregártela cuando la pidas, y no puede agregar nada más: ni el motivo de tu salida ni opiniones sobre tu desempeño (artículo 84 de la LOTTT). Aquí tienes qué debe decir, dos modelos para copiar, la constancia que exige el IVSS para la pensión y qué hacer si te la niegan.
En este artículo
- Cuándo te deben dar la constancia
- Qué debe decir y qué no puede decir
- Modelo de constancia de trabajo al terminar el empleo
- Modelo de constancia mientras trabajas
- La constancia de trabajo para el IVSS (forma 14-100)
- Cómo pedir la constancia paso a paso
- Qué hacer si no te la entregan
- Cinco errores frecuentes
- Usa tu constancia en la búsqueda de empleo
- Preguntas frecuentes
Cuándo te deben dar la constancia
La LOTTT regula una situación concreta: la terminación de la relación de trabajo. En ese momento, si tú la exiges, el patrono debe expedirte la constancia, sin importar si renunciaste, te despidieron o venció tu contrato. La ley no condiciona ese derecho a la causa de la salida.
Mientras sigues trabajando, la LOTTT no regula la constancia: pedirla para un banco, un alquiler o una visa es un trámite interno de tu empresa. Aun así, conviene pedirla por escrito, porque te sirve de prueba de la fecha en que la solicitaste.
Qué debe decir y qué no puede decir
| Dato | Qué incluir | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Duración de la relación | Fecha de ingreso y fecha de egreso | Sí |
| Último salario devengado | El monto del último salario | Sí |
| Oficio desempeñado | El cargo o la labor que hacías | Sí |
| Causa de la salida | Despido, renuncia u otra | No: la ley prohíbe otras menciones |
| Juicios sobre tu desempeño | Evaluaciones, faltas, conducta | No: la ley prohíbe otras menciones |
La regla protege tu búsqueda de empleo: una constancia que dijera «despedido por faltas» te cerraría puertas. Si la que te entregan trae menciones distintas de las tres que fija la ley, puedes pedir por escrito que la corrijan. Para saber qué cuenta como salario al poner el último monto, revisa la guía del salario mínimo en Venezuela, donde se separa el salario de los bonos.
Modelo de constancia de trabajo al terminar el empleo
Este modelo sigue el artículo 84: solo los tres datos que la ley pide. Va en papel con membrete de la empresa, firma y sello. Los datos entre corchetes son ejemplos que debes cambiar.
Cambia lo resaltado en amarillo por tus datos.
Ciudad, día de mes de año
CONSTANCIA DE TRABAJO
Quien suscribe, nombre del representante, en su carácter de cargo de razón social, RIF número, hace constar que el ciudadano o la ciudadana nombre completo, titular de la cédula de identidad n.º número, prestó servicios en esta entidad de trabajo:
Desde el fecha de ingreso hasta el fecha de egreso.
Oficio desempeñado: cargo o labor.
Último salario devengado: Bs. monto mensuales.
Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada, conforme al artículo 84 de la LOTTT.
Firma, nombre y cargo · Sello de la empresa
Modelo de constancia mientras trabajas
Para un crédito, un alquiler o un trámite consular suelen pedirte que la empresa confirme que trabajas allí hoy. Como la ley no fija ese formato, tú y tu empresa pueden acordar qué datos incluir; estos son los más útiles:
Cambia lo resaltado en amarillo por tus datos.
Ciudad, día de mes de año
A QUIEN PUEDA INTERESAR
Por medio de la presente hacemos constar que nombre completo, cédula de identidad n.º número, trabaja en razón social, RIF número, desde el fecha de ingreso, con el cargo de cargo, en jornada diurna, nocturna o mixta, con un salario mensual de Bs. monto.
Constancia que se expide a petición de la parte interesada para fines de banco, alquiler, trámite.
Firma, nombre y cargo · Teléfono o correo de contacto · Sello de la empresa
La constancia de trabajo para el IVSS (forma 14-100)
El seguro social tiene su propio formato: la Constancia de Trabajo para el IVSS, forma 14-100, que se descarga en la biblioteca de formas de la página del Instituto. No reemplaza la constancia del artículo 84; es la que pide el IVSS para sus trámites.
| Trámite | Qué constancias |
|---|---|
| Pensión de vejez | Las de los últimos 6 años trabajados |
| Pensión por invalidez o incapacidad | La forma 14-100, junto con la evaluación de discapacidad |
| Pensión de sobrevivientes por muerte de un asegurado | La forma 14-100 del asegurado fallecido |
| Pensión por convenios internacionales | Constancia de trabajo, con pasaporte y documento del otro país |
Para la prestación por pérdida involuntaria del empleo, en cambio, el IVSS pide la constancia de egreso del trabajador, la carta de despido si es el caso y la liquidación firmada. Si te vas de una empresa, pide de una vez la constancia del artículo 84 y la forma 14-100: más adelante quizá ya no encuentres a quién pedírselas. Qué más necesitas para la pensión está en la guía de la pensión IVSS.
Cómo pedir la constancia paso a paso
- Escribe una carta corta dirigida a la empresa: tu nombre, cédula, cargo, fechas y la frase «solicito la constancia de trabajo prevista en el artículo 84 de la LOTTT».
- Entrégala con copia y pide que te firmen y sellen la copia con la fecha de recibido.
- Pide también la forma 14-100 si vas a necesitarla para el IVSS.
- Revisa la constancia cuando te la den: los tres datos, sin otras menciones, con firma y sello.
La ley no fija un plazo para entregarla, por eso la copia con fecha es importante: muestra desde cuándo la pediste si tienes que reclamar. Si estás saliendo del empleo, aprovecha la misma carta para pedir tu liquidación; cómo se calcula está en la guía de liquidación en Venezuela.
Qué hacer si no te la entregan
- Insiste por escrito con una segunda carta que cite el artículo 84 y la fecha de tu primera solicitud.
- Acude a la Inspectoría del Trabajo de tu zona con las copias: entre sus funciones está mediar en los reclamos individuales y ordenar que se cumpla la ley (artículo 507).
- Mientras tanto, reúne otras pruebas de tu trabajo: recibos de pago, que deben detallar tu salario (artículo 106), tu ejemplar del contrato (artículo 59) y tu cuenta individual del IVSS.
Esas pruebas valen porque en las relaciones laborales prevalece la realidad sobre las formas (artículo 89 de la Constitución): si trabajaste, los recibos, el contrato y las cotizaciones lo demuestran aunque falte la constancia. Y no dejes pasar años: las acciones derivadas de la relación de trabajo prescriben a los 5 años desde que termina, y las de prestaciones sociales a los 10 (artículo 51).
Cinco errores frecuentes
- Pedirla solo de palabra. Sin una copia con fecha de recibido no puedes probar cuándo la solicitaste.
- Aceptarla sin firma ni sello. Sin ellos no queda claro quién la emite ni en nombre de qué empresa.
- Confundir el salario con el ingreso total. El dato que exige la ley es el último salario devengado; los beneficios que no son salario, como el de alimentación, no forman parte de él (artículo 105).
- Irte sin la forma 14-100. Años después, cuando pidas la pensión, la empresa puede haber cerrado.
- No guardar una copia. Escanéala y guarda el original junto con tus recibos y tu liquidación.
Usa tu constancia en la búsqueda de empleo
Una constancia con fechas exactas y el nombre de tu cargo respalda lo que pones en tu hoja de vida. Guárdala en papel y escaneada, y úsala para completar sin errores la experiencia de tu curriculum vitae. Cuando consigas el siguiente empleo, revisa qué debe decir tu contrato de trabajo; en TrabajoExpress puedes ver vacantes en Venezuela.
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Ver empleosPreguntas frecuentes
¿Mi patrono está obligado a darme una constancia de trabajo?
Sí, al terminar la relación de trabajo y cuando tú la exijas (artículo 84 de la LOTTT). Mientras trabajas, la ley no la regula y depende de tu empresa.
¿Qué datos lleva la constancia al salir del empleo?
Tres: la duración de la relación de trabajo, el último salario devengado y el oficio desempeñado. La ley prohíbe cualquier otra mención.
¿Pueden poner en la constancia que me despidieron?
No. Al terminar la relación, la constancia no puede llevar menciones distintas de la duración, el último salario y el oficio.
¿Qué es la forma 14-100 del IVSS?
Es la constancia de trabajo en el formato del IVSS. Se pide para las pensiones; para la de vejez, las de los últimos seis años trabajados.
¿En cuánto tiempo me deben entregar la constancia?
La LOTTT no fija un plazo. Pídela por escrito y guarda la copia con fecha de recibido para poder reclamar en la Inspectoría del Trabajo.
¿El salario va en bolívares o en dólares?
La ley pide indicar el último salario devengado, y el salario debe pagarse en moneda de curso legal (artículo 123 de la LOTTT), es decir, en bolívares.
¿Qué hago si la empresa cerró?
Junta otras pruebas, como recibos de pago, tu contrato y tu cuenta individual del IVSS: en las relaciones laborales prevalece la realidad sobre las formas (artículo 89 de la Constitución).
Fuentes oficiales
- Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (Gaceta Oficial 6.076 Extraordinario) · Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo. Artículo 84 (contenido de la constancia al terminar), 51 (prescripción), 59 (ejemplar del contrato), 105 (beneficios no salariales), 106 (recibo de pago), 123 (pago en moneda de curso legal) y 507 (Inspectoría del Trabajo).
- Constitución de la República Bolivariana de Venezuela · Asamblea Nacional. Artículo 89: en las relaciones laborales prevalece la realidad sobre las formas.
- Biblioteca de formas · Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS). Constancia de Trabajo para el IVSS (forma 14-100) y demás planillas descargables.
- Tipos de Pensiones · Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS). La forma 14-100 en las pensiones de vejez (últimos 6 años), invalidez, incapacidad y sobrevivientes.
- Trámites de pensionados · Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS). Constancia de trabajo en la solicitud de pensión por convenios internacionales.
- Pérdida Involuntaria de Empleo · Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS). Constancia de egreso, carta de despido y liquidación para pedir la prestación por pérdida del empleo.