Cuándo pagan las utilidades en Perú: fechas, cálculo y quién cobra

Cuándo pagan las utilidades: el plazo legal

El Decreto Legislativo 892 manda distribuir la participación de los trabajadores dentro de los 30 días naturales siguientes al vencimiento del plazo para presentar la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta (artículo 6). Ese vencimiento lo fija la SUNAT cada año, según el último dígito del RUC de la empresa.

Si la empresa no paga a tiempo y le haces un requerimiento de pago por escrito, desde el día siguiente corren intereses moratorios (artículo 6 y D. S. 009-98-TR, artículo 15). El requerimiento puede ser una carta simple.

Fechas de pago de utilidades 2026 según el RUC

Para el ejercicio 2025, la SUNAT fijó la declaración anual del 26 de marzo al 13 de abril de 2026 (Resolución de Superintendencia 386-2025/SUNAT). Sumando los 30 días naturales, estas eran las fechas límite de pago. El RUC de tu empresa figura en tus boletas de pago.

Las personas naturales y las MYPE del cronograma de la Ley 31940 declararon del 27 de mayo al 10 de junio de 2026, así que su plazo para pagar utilidades llegaba del 26 de junio al 10 de julio. Para las utilidades del ejercicio 2026, que se pagan en 2027, revisa el cronograma que publique la SUNAT: el de 2025 se aprobó en diciembre de ese año.

Quién tiene derecho a las utilidades

• Trabajadores de empresas con más de 20 trabajadores que generan rentas de tercera categoría. Las empresas de hasta 20 trabajadores, las cooperativas, las empresas autogestionarias y las sociedades civiles están excluidas (D. Leg. 677, artículo 9).
• Con contrato a plazo indeterminado o a plazo fijo, si cumplieron la jornada máxima de la empresa. Si trabajas a tiempo parcial, participas en proporción a tu jornada (D. Leg. 892, artículo 5).
• Quienes cesaron antes del reparto: también cobran lo que les corresponde por el tiempo trabajado (artículo 9).
• Quienes tuvieron descanso médico por accidente de trabajo o enfermedad ocupacional participan en igualdad de condiciones (artículo 5, según la Ley 29783).

Si la empresa no tuvo renta en el año —o la compensó con pérdidas de años anteriores—, no hay utilidades que repartir (artículo 4).

Qué porcentaje reparte cada empresa

Cómo se calculan las utilidades

El monto que reparte la empresa se divide en dos mitades (artículo 2):

• 50 % según los días trabajados: se divide entre la suma de días laborados por todos los trabajadores con derecho y se multiplica por los días real y efectivamente trabajados por ti.
• 50 % según las remuneraciones: se divide entre el total de remuneraciones pagadas a todos y se multiplica por lo que tú ganaste en el año.

Ejemplo: una empresa industrial tuvo una renta antes de impuestos de S/ 2,000,000 y reparte el 10 %, S/ 200,000. Por días: S/ 100,000 entre 25,000 días trabajados por todos son S/ 4 por día; Ana trabajó 300 días y recibe S/ 1,200. Por remuneraciones: S/ 100,000 entre S/ 1,500,000 pagados a todos, multiplicado por los S/ 30,000 que ganó Ana, son S/ 2,000. Sus utilidades suman S/ 3,200.

Cada trabajador tiene un tope de 18 remuneraciones mensuales vigentes al cierre del ejercicio. Si con el cálculo superas ese tope, la diferencia —el remanente— no se pierde para el país: va a un fondo de capacitación y promoción del empleo, que se usa en la región donde se generó, salvo Lima y Callao (artículo 3).

La liquidación de utilidades

Al pagar, la empresa debe entregar a trabajadores y extrabajadores una liquidación que precise cómo se calculó (artículo 7). Según el reglamento, debe indicar como mínimo: el nombre del empleador y el tuyo, la renta anual de la empresa antes de impuestos, tus días laborados, tu remuneración considerada, el total de días laborados y de remuneraciones de todos los trabajadores con derecho y, si lo hubo, el remanente (D. S. 009-98-TR, artículo 16).

Con esos datos puedes rehacer el cálculo de arriba. Las utilidades no forman parte de la remuneración computable para tu CTS (TUO de la Ley de CTS, artículo 19), así que no cambian tu depósito de CTS.

Antes de reclamar, revisa tu liquidación

• El porcentaje: que corresponda a la actividad principal de la empresa, según la tabla de arriba.
• Tus días: compáralos con tus boletas, que indican los días efectivamente laborados de cada mes.
• Tu remuneración del año: la suma de lo que figura en tus boletas como remuneración.
• Los totales de la empresa: el total de días y de remuneraciones de todos los trabajadores con derecho, que la liquidación debe mostrar.
• El tope: si tus utilidades se acercan a 18 remuneraciones, verifica que el recorte esté bien hecho.

Si encuentras un error, pide la corrección por escrito y adjunta tus boletas. Muchas diferencias se resuelven así, sin llegar a la SUNAFIL.

Si ya no trabajas en la empresa

Si renunciaste o te despidieron durante el año, igual tienes derecho a las utilidades por los días que trabajaste y lo que ganaste ese año (D. Leg. 892, artículo 9). Se pagan en la misma fecha que a los demás, no en tu liquidación de beneficios sociales. Deja a la empresa un correo y tu cuenta bancaria actualizados para que puedan depositarte.

Qué hacer si no te pagan las utilidades

1. Pide la liquidación y comprueba la fecha límite de tu empresa en la tabla de arriba.
2. Haz un requerimiento de pago por escrito: desde el día siguiente corren intereses moratorios.
3. Denuncia ante la SUNAFIL si no te pagan, en línea y gratis.

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