Contrato individual de trabajo PDF: modelo para llenar y lo que exige la ley

Qué es un contrato individual de trabajo

La Ley Federal del Trabajo lo define como el acuerdo por el que una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado, a cambio de un salario, sin importar el nombre que se le dé (artículo 20). Lo importante es lo que pasa en la realidad: si trabajas para alguien, bajo sus órdenes y a cambio de un pago, la ley presume que existe un contrato y una relación de trabajo (artículo 21), aunque no hayas firmado nada.

El contrato por escrito sirve como prueba de lo que acordaron. Por eso la ley pide hacer al menos dos ejemplares, uno para cada parte (artículo 24), y obliga a la empresa a conservarlo mientras dure la relación de trabajo y hasta un año después (artículo 804).

Los datos que exige el artículo 25

El artículo 25 de la Ley Federal del Trabajo dice qué debe contener el escrito. El modelo de abajo los incluye todos:

Contrato individual de trabajo PDF: modelo para llenar

Llena lo que está entre corchetes y borra lo que no aplique. Con el botón «Guardar en PDF» se abre el cuadro de impresión de tu navegador: elige «Guardar como PDF» y tendrás el archivo listo para imprimir dos ejemplares.

Tipos de contrato de trabajo

Si el contrato no dice otra cosa, la relación es por tiempo indeterminado (artículo 35). Los contratos con fecha de término solo se permiten en ciertos casos:

Si el plazo se vence y el trabajo sigue existiendo, la relación se prorroga por todo el tiempo que dure esa circunstancia (artículo 39).

Periodo de prueba y capacitación inicial

• Periodo de prueba: solo en contratos por tiempo indeterminado o de más de 180 días, y de 30 días como máximo. Puede llegar a 180 días solo en puestos de dirección, gerencia o labores técnicas o profesionales especializadas (artículo 39-A).
• Capacitación inicial: para que aprendas el trabajo para el que te van a contratar. Dura tres meses como máximo, o seis en puestos de dirección o que requieren conocimientos profesionales especializados (artículo 39-B).
• En los dos casos recibes el salario, la seguridad social y las prestaciones del puesto, y deben constar por escrito; si no, se entiende que el contrato es por tiempo indeterminado (artículos 39-A, 39-B y 39-C).
• No se pueden repetir ni prorrogar: la misma empresa no puede ponerte periodos de prueba o de capacitación inicial uno tras otro, ni más de una vez, aunque cambies de puesto (artículo 39-D).
• Si sigues trabajando al terminar, el contrato pasa a ser por tiempo indeterminado y ese tiempo cuenta para tu antigüedad (artículo 39-E).

La jornada en tu contrato: de 48 a 40 horas

La reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 fijó la jornada máxima en 40 horas a la semana (artículo 59), pero se alcanza poco a poco, cada 1 de enero:

• Tu sueldo no puede bajar por la reducción de la jornada: lo dice el transitorio séptimo del decreto.
• Por día, la jornada es de ocho horas la diurna, siete la nocturna y siete y media la mixta (artículo 61). Por cada seis días de trabajo tienes al menos un día de descanso con salario íntegro (artículo 69).
• La comida: en jornada continua te toca al menos media hora de descanso (artículo 63), y si no puedes salir del lugar de trabajo, ese tiempo cuenta como jornada (artículo 64).
• Horas extra: se pagan con un 100 % más; las que pasan del límite, con un 200 % más, y la jornada ordinaria y la extra juntas nunca pueden pasar de 12 horas en un día (artículos 66 y 68).

Todo el detalle, con un registro semanal para anotar tus horas, está en cuántas horas de trabajo marca la ley.

Antes de firmar: cómo revisar tu contrato

Una cláusula que te quite derechos no vale, aunque la firmes. La ley dice que no producen efecto, entre otras, las que fijan una jornada mayor que la permitida, un salario inferior al mínimo, la renuncia a cualquiera de tus derechos o el registro con un salario menor al que de verdad recibes (artículo 5o.). En esos casos se aplica la ley en lugar de la cláusula.

Exigir la firma de papeles en blanco al contratarte o en cualquier momento de la relación de trabajo es una conducta que la ley señala como notoriamente improcedente (artículo 48 Bis). Si te lo piden, no firmes y busca orientación.

Si no te dieron contrato por escrito

Sigues teniendo todos tus derechos. La falta del contrato escrito se le imputa a la empresa (artículo 26), y si hay un juicio, es la empresa la que debe probar el contrato de trabajo, tu fecha de ingreso y tu salario (artículo 784).

• Guarda tus recibos de pago, los depósitos de tu salario y los mensajes en los que te dan instrucciones de trabajo.
• Comprueba que te inscribieron en el IMSS con tu constancia de semanas cotizadas: es gratuita y se saca en línea con tu CURP, tu Número de Seguridad Social y un correo electrónico.
• Pide orientación gratuita a la PROFEDET, en el 800 717 2942 o el 800 911 7877. Por ley, los servicios de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo son gratuitos (artículo 534).

Para empresas: contrato, IMSS y expediente

1. Firma el contrato por duplicado y entrega un ejemplar a la persona trabajadora (artículo 24).
2. Regístrate como patrón en el IMSS desde que tienes trabajadores e inscríbelos; puedes hacerlo desde el día hábil anterior a que empiecen (artículo 15 de la Ley del Seguro Social).
3. Conserva el contrato mientras dure la relación y un año después, y las nóminas, controles de asistencia y comprobantes de pago del último año y uno más (artículo 804).
4. Ajusta horarios a la jornada máxima de cada año, sin bajar salarios.

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