Carta de renuncia voluntaria en El Salvador: modelo, preaviso y prestación

Qué es la prestación por renuncia voluntaria

La Ley Reguladora de la Prestación Económica por Renuncia Voluntaria da a los trabajadores permanentes del sector privado, y de instituciones autónomas regidas por el Código de Trabajo, un pago cuando renuncian por su propia voluntad (artículo 1). Requisitos:

• Dos años o más de servicio continuo y efectivo con el mismo empleador (artículo 5).
• Preaviso por escrito con la anticipación que exige la ley (artículo 2).
• Renuncia en el formato oficial o en documento autenticado (artículo 3).

Cómo se cuentan tus años de servicio

• Desde tu primer día real de trabajo, aunque el contrato escrito se haya firmado después (artículo 5).
• Las suspensiones no te quitan antigüedad: si el contrato se suspendió, por ejemplo por incapacidad, el tiempo sigue contando para la prestación (artículo 6).
• Contratos renovados uno tras otro no cortan tu antigüedad, salvo que entre uno y otro te hayan pagado una prestación por la terminación y la aceptaste voluntariamente con los requisitos del artículo 402 del Código de Trabajo; en ese caso se cuenta desde ese último pago (artículo 6).
• Si el trabajador queda con incapacidad total y permanente o fallece, él o sus beneficiarios tienen derecho a la misma prestación que recibiría por renuncia (artículo 3).

El preaviso: 15 o 30 días

El preaviso no es la renuncia: la renuncia se presenta aparte, aunque puedes entregar las dos juntas. El empleador está obligado a recibir ambas y darte una constancia con el día y la hora (artículo 4).

Modelo de carta de renuncia voluntaria (preaviso)

La renuncia en la hoja oficial

• Dónde: en hojas de la Dirección General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo o de sus oficinas departamentales, en hojas de los juzgados de primera instancia con competencia laboral, o en documento privado autenticado ante notario (artículo 3).
• Plazo de la hoja: debe usarse el mismo día en que te la entregan o dentro de los 10 días siguientes.
• Firma y DUI: firmada por ti y acompañada de copia de tu DUI.
• No necesita aceptación: la renuncia produce efectos sin que el empleador la acepte.

Cómo se calcula la prestación

1. Salario básico diario: la ley no fija un divisor. Si ganas el mínimo, el decreto de salarios fija $13.44 al día en comercio y servicios; si ganas más, usa tu salario diario pactado o, si solo conoces el mensual, divídelo entre 30 para tener una cifra aproximada.
2. Tope: para el cálculo, el salario diario no puede superar dos veces el salario mínimo diario del sector de tu empleador. En comercio y servicios es de $13.440, así que el tope es $26.88 (artículo 8).
3. Prestación: 15 días × salario diario (con tope) × años de servicio.

Si tu empleador calcula con el salario mensual dividido entre 30 ($13.63 con el mínimo), el resultado sube un poco: $408.80 por dos años. Cualquiera de las dos cifras es válida como referencia; lo que no puede es pagarte por debajo de la tarifa diaria del decreto.

La prestación está exenta del impuesto sobre la renta (artículo 7). Además del pago por renuncia, te deben el aguinaldo y las vacaciones completas o proporcionales (artículo 9). Revisa cómo se calculan en aguinaldo de ley y vacaciones: cómo se calcula.

Todo lo que cobras al renunciar

• La prestación por renuncia, si tienes dos años o más.
• El aguinaldo completo o proporcional (artículo 9).
• Las vacaciones completas o proporcionales (artículo 9).
• Los salarios de los días trabajados que aún no te han pagado.

La ley manda pagar el aguinaldo y las vacaciones en la misma forma y plazo que la prestación, es decir, dentro de los 15 días siguientes a tu salida (artículo 9). Pide por escrito el detalle de cada concepto para revisarlo antes de firmar.

Cuándo te deben pagar

• Plazo: dentro de los 15 días posteriores a la fecha en que se hace efectiva la renuncia (artículo 8).
• Muchas renuncias a la vez: si renuncian en un mes el 3 % o más del personal (o el 10 % en un año), el empleador puede pedir a la Dirección General de Trabajo pagar en cuotas mensuales hasta en 12 meses (artículo 13).
• Mejores beneficios: si el reglamento interno, el contrato colectivo o la costumbre de la empresa dan una prestación mayor, se aplica esa (artículo 12).

Errores que te hacen perder la prestación

• Renunciar en una hoja cualquiera: la renuncia debe constar en la hoja oficial o en documento autenticado (artículo 3).
• Usar la hoja oficial fuera de plazo: vale el mismo día que te la dan o dentro de los 10 días siguientes.
• No dar el preaviso o darlo con menos días de los que te corresponden (artículo 2).
• Renunciar antes de cumplir dos años creyendo que igual cobrarás la prestación (artículo 5).
• No pedir la constancia de día y hora al entregar el preaviso y la renuncia (artículo 4).

Si en realidad te están pidiendo que renuncies para no pagarte un despido, no firmes: revisa cómo se calcula la indemnización en El Salvador.

Qué hacer si no te pagan

1. Si no reciben tu renuncia, acude al Ministerio de Trabajo: citará al empleador y se tendrá por presentada desde tu comparecencia (artículo 4).
2. Si no te pagan, la negativa se presume legalmente como despido injusto (artículo 3).
3. Reclama ante la Dirección General de Inspección de Trabajo (artículo 10).
4. Plazo: tienes 90 días hábiles desde que debieron pagarte para reclamar la prestación (artículo 11).

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