Cartas de renuncia de trabajo en Colombia: modelos y lo que dice la ley

Qué debe decir una carta de renuncia en Colombia

La ley no exige un formato. Lo importante es que la carta pruebe que la decisión fue tuya y en qué fecha la comunicaste, ya que el preaviso empieza a contar desde ese día. Estos son los cinco elementos que no deberían faltar:

Modelos de cartas de renuncia de trabajo para copiar

Toma el modelo que se ajusta a tu situación, reemplaza lo que va entre corchetes y entrégalo impreso con tu firma, o por correo si en tu empresa se comunican así. En los tres se piden por escrito la liquidación, la certificación laboral y la evaluación médica de egreso, porque la ley las condiciona a que el trabajador las solicite.

El preaviso de 30 días después de la reforma laboral de 2025

La Ley 2466 de 2025 reescribió el artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo. En un contrato a término indefinido, el trabajador puede terminarlo con un preaviso de 30 días calendario, para que el empleador consiga su reemplazo.

El cambio que más importa a quien renuncia está en la frase siguiente: en ningún caso se podrá pactar sanción para el trabajador que omita ese preaviso. Si no puedes avisar con 30 días, la ley prohíbe acordar una multa o un descuento por eso.

Aun así, avisar con tiempo sigue siendo lo más recomendable: facilita la entrega del cargo, te deja salir en buenos términos y suele traducirse en mejores referencias para tu próximo empleo.

• Contrato a término indefinido: preaviso de 30 días calendario, sin sanción si no lo das completo (artículo 47).
• Contrato a término fijo: si no quieres renovarlo, avisa con 30 días de antelación al vencimiento; si ninguna de las partes avisa, se renueva automáticamente (artículo 46, también modificado por la Ley 2466 de 2025). Si quieres salir antes de que venza, revisa tu contrato y consulta antes de firmar.
• Renuncia por justa causa imputable al empleador: no requiere preaviso (parágrafo del artículo 47).

Renuncia por justa causa: cuando la falta es del empleador

El literal B del artículo 62 enumera ocho situaciones que permiten al trabajador terminar el contrato por una causa imputable al empleador. Son, en resumen:

1. Haber sufrido engaño sobre las condiciones de trabajo.
2. Violencia, malos tratos o amenazas graves contra ti o tu familia.
3. Que el empleador te induzca a cometer un acto ilícito o contrario a tus convicciones.
4. Circunstancias que no podías prever, que ponen en peligro tu seguridad o tu salud y que el empleador no corrige.
5. Un perjuicio causado maliciosamente en la prestación del servicio.
6. El incumplimiento sistemático, sin razones válidas, de las obligaciones legales o convencionales del empleador.
7. Exigirte sin razón un trabajo distinto o en un lugar diferente al contratado.
8. Una violación grave de las obligaciones o prohibiciones de los artículos 57 y 59 del código.

En esos casos se aplican tres reglas. No tienes que dar preaviso. Debes decir los motivos en el momento de renunciar, porque después no podrás alegar otros distintos. Y si se comprueba el incumplimiento, el empleador te debe la misma indemnización del artículo 64 que pagaría por un despido sin justa causa; para reclamarla puedes acudir a los mecanismos alternativos de solución de conflictos o a un juez laboral.

Qué te deben pagar en la liquidación al renunciar

Renunciar no te hace perder tus prestaciones. Cuando el contrato termina, sea cual sea la razón, la empresa debe liquidar estos conceptos:

Si te entregan una liquidación más baja de lo que esperabas, pide el detalle por escrito de cada concepto y compáralo con la calculadora del Ministerio del Trabajo, que se explica más abajo.

Cuándo te deben pagar y qué pasa si se demoran

La fecha clave, según el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo, es el último día del contrato: ese día ya te deben los salarios y las prestaciones. La ley no fija un plazo de 15 días hábiles, como repiten algunas páginas.

Si la empresa no paga, debe además una indemnización por cada día de retraso. Las condiciones exactas cambian según si ganas más o menos de un salario mínimo (parágrafo 2 del artículo 65). Si hay desacuerdo sobre cuánto se debe, el empleador puede consignar lo que reconoce deber ante el juez de trabajo mientras se resuelve.

Con el retiro también se pagan los intereses de cesantías, proporcionales a lo que va del año; si la empresa no los paga, tiene que sumar por una sola vez otro tanto igual a esos intereses (Ley 52 de 1975).

Calcula tu liquidación con la calculadora del Ministerio de Trabajo

El Ministerio del Trabajo tiene una herramienta gratuita, Mi Calculadora, que genera estimativos de liquidación de prestaciones sociales. Según el propio Ministerio, solo aplica cuando el contrato termina con justa causa o por causas legales que no dan lugar a indemnización, como una renuncia voluntaria.

• Ingresa la fecha de inicio y la de fin del contrato. Los cálculos se hacen por año calendario: si trabajaste varios años, calcula uno por uno.
• Escribe tu salario e indica si recibes auxilio de transporte.
• Compara el resultado con el detalle que te entregue la empresa, concepto por concepto.

Certificado laboral y evaluación médica de egreso

Al terminar el contrato, el empleador debe darte una certificación con el tiempo de servicio, la labor que hiciste y el salario, si la pides (numeral 7 del artículo 57). Por eso los modelos de esta guía la solicitan desde la carta.

Ese mismo numeral obliga al empleador a hacerte practicar el examen de salida y darte el certificado, si lo solicitas y si tuviste examen médico al ingresar o durante el trabajo. Ojo: si no te presentas ante el médico dentro de los cinco días siguientes a recibir la orden, se entiende que fuiste tú quien lo eludió.

La norma que hoy regula las evaluaciones médicas ocupacionales es la Resolución 1843 de 2025, que incluye la evaluación de egreso entre sus seis tipos. Reemplazó a la Resolución 2346 de 2007, que muchas guías todavía citan como vigente.

Cómo entregar la carta sin problemas

1. Entrégala por escrito y conserva una copia con firma o sello de recibido y la fecha. Si la envías por correo electrónico, guarda el mensaje enviado y la respuesta.
2. Haz la entrega del cargo: documentos, equipos, claves y tareas pendientes, ojalá con un acta firmada por las dos partes.
3. Pide por escrito la liquidación detallada, la certificación laboral y la evaluación médica de egreso, si no lo hiciste en la carta.
4. Revisa la liquidación con la calculadora del Ministerio antes de firmar el recibido.
5. No firmes documentos en blanco ni una carta de renuncia que no redactaste tú.

Mientras cierras esta etapa, abre tu perfil sin costo y postúlate a las ofertas revisadas en Colombia: cada una muestra el salario o dice «a convenir», y a ti no te cobramos nada.