Cómo hacer hoja de vida en Colombia: estructura, ejemplos y formato

Cómo hacer hoja de vida: las secciones que lleva

Paso a paso para escribirla en una tarde

1. Reúne tus datos: fechas de ingreso y salida de cada empleo, títulos, certificados de cursos y los datos de tus referencias. Tenerlo todo a mano evita errores en las fechas.
2. Elige la vacante o el tipo de cargo al que apuntas. Una hoja de vida para «auxiliar de bodega» no se escribe igual que una para «asesor comercial».
3. Escribe primero la experiencia, con un logro por empleo. Si no lo recuerdas, piensa en qué te felicitaron o qué mejoró gracias a ti.
4. Escribe el perfil al final, cuando ya sabes qué es lo más fuerte de tu historia: será un resumen de lo anterior.
5. Agrega formación y habilidades que tengan que ver con el cargo; los cursos que no se relacionan pueden quedar por fuera.
6. Revisa la ortografía y las fechas, guarda el archivo en PDF y pruébalo abriéndolo en el celular.

Guarda una versión editable (Word o Google Docs) para adaptarla rápido a cada vacante. Cambiar el perfil y el orden de las habilidades toma cinco minutos y aumenta mucho la probabilidad de que te llamen.

El perfil: la parte más importante

Según la Unidad del Servicio Público de Empleo, lo más importante al hacer la hoja de vida es describir tu perfil laboral: un resumen concreto de tu formación, tu experiencia, tus competencias y tus intereses. También recomienda adecuar la hoja de vida a cada cargo, siempre que cumplas sus requisitos, y destacar los logros que mejor encajan con la vacante.

Cómo escribir la experiencia

• Ordena del empleo más reciente al más antiguo, con el cargo, la empresa, la ciudad y las fechas de inicio y fin.
• Escribe logros, no solo funciones: en vez de «encargado de inventarios», escribe «llevé el inventario de 2.000 referencias sin faltantes en los cierres de mes».
• Usa verbos de acción: organicé, atendí, vendí, reduje, implementé.
• Si no tienes empleo formal, cuenta prácticas, pasantías, voluntariados y trabajos por días. Las prácticas hechas para obtener tu título se reconocen como experiencia profesional (Ley 2043 de 2020).

Modelo de hoja de vida para copiar

Guárdala en PDF con tu nombre en el archivo, por ejemplo «hoja-de-vida-laura-gomez.pdf», y envíala con una carta de presentación para un trabajo.

Hoja de vida ATS: que la lean los filtros automáticos

Muchas empresas reciben las hojas de vida en un ATS (sistema de seguimiento de candidatos), un programa que lee el texto y lo ordena según la vacante. Para que tu hoja de vida pase ese filtro:

• Usa un diseño simple, en una columna, sin tablas, gráficos ni texto dentro de imágenes.
• Pon títulos claros: «Perfil», «Experiencia», «Formación», «Habilidades».
• Usa las mismas palabras de la vacante para tus habilidades y tu cargo.
• Envíala en PDF con texto seleccionable o en Word, si así lo piden.

Hoja de vida de la Función Pública para empleos del Estado

Si aspiras a un cargo público o a un contrato de prestación de servicios con una entidad del Estado, no basta tu hoja de vida libre: la Ley 190 de 1995 exige presentar el Formato Único de Hoja de Vida diligenciado ante la unidad de personal de la entidad, con tu formación académica y tu experiencia laboral completas. El Departamento Administrativo de la Función Pública publica el formato para persona natural, que se diligencia a través del sistema de información del empleo público (SIGEP) según lo indique la entidad.

Errores que hacen descartar una hoja de vida

• Errores de ortografía en el nombre del cargo o de la empresa: dan la impresión de descuido.
• Fechas que no cuadran o huecos largos sin explicación. Si estuviste estudiando, cuidando a un familiar o buscando trabajo, puedes decirlo en una línea.
• Un perfil genérico que podría servir para cualquier cargo, como «persona responsable y proactiva».
• Diseños recargados, con colores fuertes, varias columnas o letra muy pequeña.
• Un correo o un teléfono que no contestas: revisa la bandeja de spam y ten el buzón de voz configurado mientras buscas empleo.
• La misma hoja de vida para todas las vacantes, sin las palabras que pide cada una.

Quien selecciona suele dedicarle poco tiempo a cada hoja de vida en la primera revisión. Por eso lo más importante —tu perfil y tu experiencia más reciente— tiene que estar arriba y ser fácil de leer.

Lo que no tienes que poner

• Datos sensibles: origen étnico, orientación política, creencias religiosas, afiliación sindical, datos de salud o de tu vida sexual. La Ley 1581 de 2012 los define como datos sensibles y prohíbe tratarlos sin tu autorización explícita.
• Número de cédula completo, dirección exacta o firma escaneada en una hoja de vida que circula por correos y portales: compártelos solo cuando una empresa real avance en tu proceso.
• Información falsa: las empresas verifican títulos y referencias.

Tenemos guías por profesión: abogado, arquitecto, ingeniero de software e ingeniero mecánico; y por oficio, cajera y call center sin experiencia. Para postularte, inscribe tu hoja de vida gratis en el Servicio Público de Empleo: la llenas por secciones y, mientras le falten la experiencia o la formación, no puedes aplicar a las vacantes. La inscripción y la orientación son siempre gratuitas para el trabajador (Decreto 2852 de 2013). En TrabajoExpress puedes crear tu perfil gratis, cargar tu hoja de vida y postularte con un clic a vacantes en Colombia.