Cómo hacer un contrato de trabajo en Perú: pasos y modelo

Cómo hacer un contrato de trabajo en seis pasos

1. Confirma que es una relación laboral: si la persona trabajará para ti en forma personal, con un pago y bajo tus órdenes, la ley presume un contrato de trabajo indeterminado (artículo 4), aunque lo llames de otra forma.
2. Elige el tipo: indeterminado, que es la regla; a tiempo parcial, si la jornada es corta; o sujeto a modalidad, solo si hay una causa temporal real.
3. Redacta las cláusulas mínimas: partes, cargo y funciones, fecha de inicio, plazo, periodo de prueba, jornada, remuneración, beneficios y lugar de trabajo.
4. Si es a plazo fijo, escribe su duración y la causa objetiva que lo justifica, y fírmalo por triplicado (artículo 72).
5. Fírmalo antes del primer día y entrega un ejemplar al trabajador.
6. Registra al trabajador en la planilla electrónica y en el seguro de salud desde el inicio.

Los pasos para redactar un contrato de trabajo son los mismos para una empresa grande o para un negocio pequeño: lo que cambia es el tipo de contrato y las condiciones del puesto.

Cuándo hay un contrato de trabajo

En toda prestación personal de servicios remunerados y subordinados, la ley presume que existe un contrato de trabajo a plazo indeterminado (TUO del D. Leg. 728, D. S. 003-97-TR, artículo 4). Los servicios deben prestarse en forma personal y directa por el trabajador como persona natural (artículo 5).

Por eso, llamar «locación de servicios» o pagar con recibos por honorarios a alguien que cumple horario, recibe órdenes y trabaja de forma subordinada no cambia la realidad: si se demuestra la subordinación, la relación es laboral, con todos sus beneficios.

Tipos de contrato de trabajo en Perú

Dentro de los plazos de cada modalidad pueden celebrarse contratos por periodos menores, y en el mismo centro de trabajo puede contratarse sucesivamente a una persona bajo distintas modalidades, siempre que en conjunto no superen cinco años (artículo 74).

Qué debe decir un contrato a plazo fijo

Los contratos sujetos a modalidad deben constar por escrito y por triplicado, con su duración y las causas objetivas que justifican la contratación temporal, además de las demás condiciones de la relación laboral (artículo 72).

Antes, la ley pedía presentar una copia a la Autoridad Administrativa de Trabajo dentro de los quince días. Desde el Decreto Legislativo 1246 (2016), el artículo 73 dice que la Autoridad puede ordenar la verificación de esos requisitos formales, sin perjuicio de la multa por incumplirlos. Lo importante es que el contrato esté bien hecho y que la causa sea real.

Cuándo un contrato a plazo se vuelve indeterminado

Un contrato sujeto a modalidad se considera de duración indeterminada (artículo 77) cuando:

• El trabajador sigue trabajando después del vencimiento del plazo, o de prórrogas que exceden el límite máximo.
• En un contrato para obra o servicio específico, sigue trabajando después de concluida la obra sin renovación.
• En una suplencia, el titular no se reincorpora y el trabajador contratado sigue laborando.
• El trabajador demuestra simulación o fraude a las normas de la ley, por ejemplo una causa temporal que no existe.

Si eso ocurre y la empresa termina el contrato sin causa justa, se trata como un despido arbitrario. Y si resuelve arbitrariamente un contrato a plazo antes de su vencimiento, una vez superado el periodo de prueba, debe pagar una remuneración y media por cada mes que faltaba, con un límite de doce (artículo 76).

Contrato a tiempo parcial: el límite de las cuatro horas

El contrato a tiempo parcial sirve para jornadas cortas. Debe celebrarse por escrito, y la empresa debe comunicarlo a la Autoridad Administrativa de Trabajo, para su registro, dentro de los 15 días naturales de firmado (reglamento del D. Leg. 728, D. S. 001-96-TR, artículo 13).

La línea que importa son las cuatro horas diarias en promedio: se cumplen si la jornada semanal, dividida entre los cinco o seis días que se trabaja, da al menos cuatro horas (artículo 12 del mismo reglamento). Por debajo de ese promedio, el trabajador conserva los beneficios que no exigen esa jornada, como la gratificación, pero no los que sí la exigen:

• CTS: solo para quien trabaja al menos cuatro horas diarias en promedio.
• Vacaciones de 30 días: el reglamento de descansos remunerados pide una jornada ordinaria mínima de cuatro horas (D. S. 012-92-TR, artículo 11).
• Protección contra el despido arbitrario: la causa justa solo se exige para despedir a quien trabaja cuatro o más horas diarias para el mismo empleador (D. S. 003-97-TR, artículo 22).

Ejemplo: quien trabaja de lunes a sábado tres horas y media al día (21 horas a la semana) tiene un promedio de 3.5 horas y queda por debajo del límite. Quien trabaja 22 horas de lunes a viernes tiene un promedio de 4.4 horas y sí cumple el requisito, aunque su contrato diga «tiempo parcial».

Contrato de trabajo en construcción

En una obra, lo habitual es el contrato para obra determinada o servicio específico: tiene un objeto establecido de antemano y dura lo que sea necesario para terminar la obra, con las renovaciones que hagan falta para concluirla (artículo 63). Como todo contrato sujeto a modalidad, debe constar por escrito y por triplicado, con la obra concreta como causa.

Ojo: los obreros de construcción civil tienen un régimen especial, con jornales y beneficios propios que se fijan por negociación colectiva de la rama. Si vas a contratar obreros para una obra, revisa ese régimen antes de usar un modelo general como el de esta página.

El riesgo de contratar por recibos por honorarios

Muchas pequeñas empresas empiezan pagando con recibos por honorarios para ahorrar beneficios. Es un riesgo: si la persona trabaja en tu local, cumple tu horario, recibe tus instrucciones y no puede mandar a otro en su lugar, la relación es laboral aunque el papel diga otra cosa.

En ese caso, el trabajador puede reclamar ante el juez el reconocimiento de su vínculo y el pago de gratificaciones, CTS, vacaciones y demás beneficios de todo el periodo, y la SUNAFIL puede imponer multas. La locación de servicios sirve para encargos realmente independientes: una persona que entrega un resultado con su propia organización, sus herramientas y su horario.

Si dudas, la opción más segura suele ser un contrato a tiempo parcial o un contrato sujeto a modalidad con una causa real, que te da flexibilidad dentro de la ley.

Ejemplo de contrato de trabajo simple

Este modelo reúne lo básico de un contrato indeterminado. Adáptalo a tu caso y, si tu empresa tiene reglamento interno, convenio colectivo o condiciones especiales, revísalo con un abogado laboralista.

Antes de contratar: los pasos de la empresa

1. Define el puesto, las funciones, la remuneración y el tipo de contrato que corresponde.
2. Si el contrato es a plazo, escribe la causa objetiva real y la duración, y respeta los plazos máximos.
3. Firma el contrato antes del inicio de labores y entrega un ejemplar al trabajador.
4. Registra al trabajador en la planilla electrónica y en el seguro de salud desde el inicio.
5. Lleva el registro de asistencia y paga los beneficios en sus fechas: gratificaciones, CTS y vacaciones.

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