Constancia de habilidades laborales DC-3: qué es, quién la da y qué datos lleva

Qué es el formato DC-3

La Ley Federal del Trabajo (LFT) obliga a los patrones a dar capacitación y adiestramiento a todos sus trabajadores, y a estos a recibirla (artículo 153-A). Cuando apruebas un curso, tienes derecho a que se te expida una constancia (artículo 153-T). Esa constancia de competencias o de habilidades laborales es el documento con el que acreditas que llevaste y aprobaste el curso (artículo 153-V).

La STPS estableció el formato oficial para expedirla, el DC-3, en su acuerdo de criterios, requisitos y formatos en materia de capacitación publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de junio de 2013. Por eso en los anuncios de empleo se lee «DC-3 vigente» o «con DC-3 de…».

Las constancias sirven, para fines de ascenso, dentro de la empresa que dio la capacitación (artículo 153-V), y además son una prueba concreta de tus habilidades que puedes mostrar en otros empleos.

Quién puede expedir la constancia DC-3

Según el artículo 24 del acuerdo de la STPS, el DC-3 lo expide:

• El agente capacitador externo (institución, escuela u organismo, o instructor independiente) registrado ante la STPS, cuando él impartió el curso.
• La propia empresa, cuando el instructor es interno.
• También la expiden los capacitadores extranjeros que imparten cursos en el país y las autoridades de la STPS, en sus casos.

En empresas de más de 50 trabajadores, la constancia la autentifica la Comisión Mixta de Capacitación; en las de hasta 50, la firma el patrón o su representante. La STPS aclara que un agente capacitador externo solo puede expedir DC-3 a trabajadores de las empresas que lo contrataron.

En qué plazo te deben entregar el DC-3

El acuerdo de la STPS dice que la constancia se entrega a quien aprueba el curso dentro de los 20 días hábiles siguientes a que termina (artículo 24, fracción III). También se entrega a quien aprueba un examen de suficiencia cuando no tomó el curso.

Si pasaron esos días y no te la han dado, pídela por escrito a recursos humanos o al área de capacitación. Es tu documento: la empresa debe conservar copias, pero el original es para ti.

Qué datos lleva la constancia de habilidades laborales DC-3

Revisa que tu CURP y tu nombre estén bien escritos: un error puede hacer que una empresa dude de la constancia. Si algo está mal, pide que la corrijan antes de guardarla.

Tus derechos de capacitación en el trabajo

La constancia es el final de un derecho más amplio. La LFT establece que:

• Todos los trabajadores tienen derecho a capacitación para elevar su nivel de vida, su competencia laboral y su productividad, según planes acordados entre el patrón y el sindicato o la mayoría de los trabajadores (artículo 153-A).
• La capacitación se da dentro de tu jornada, salvo que, por la naturaleza del trabajo, acuerdes otra cosa con el patrón, o que quieras capacitarte en una actividad distinta a tu puesto (artículo 153-A).
• Sirve también a quienes acaban de entrar y a quienes quieren ocupar vacantes o puestos nuevos, y puede incluir apoyo para terminar la primaria, la secundaria, la prepa o la universidad (artículo 153-B).
• En empresas de más de 50 trabajadores debe existir una Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad (artículo 153-E).

Si tu empresa te dio un curso y aprobaste, pide tu constancia de habilidades laborales DC-3 aunque no te la ofrezcan: es la prueba de esa capacitación.

Si ya sabes hacer el trabajo: examen de suficiencia

Si la empresa organiza un curso y consideras que ya tienes los conocimientos para tu puesto y para el inmediato superior, la ley te permite no tomarlo, pero debes demostrarlo: con un certificado de competencia laboral o presentando y aprobando un examen de suficiencia ante la entidad instructora (artículo 153-U).

Si apruebas el examen, también te deben extender la constancia de competencias o de habilidades laborales. Es una buena opción si ya tienes experiencia y quieres un documento que la respalde.

DC-3, DC-4 y DC-5: no son lo mismo

• DC-3: la constancia individual que recibes tú al aprobar un curso.
• DC-4: la lista de constancias que la empresa informa a la STPS dentro de los 60 días hábiles posteriores a cada año de su plan de capacitación; con esa información se integra el padrón de trabajadores capacitados.
• DC-5: la solicitud de registro de un agente capacitador externo ante la STPS.

Es decir, el DC-3 no se registra uno por uno ante la STPS: la empresa lo conserva y reporta la lista en el DC-4, por medio del Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (SIRCE).

Diferencia entre un DC-3 y un diploma

No todo certificado es un DC-3. Un diploma o una constancia de participación puede acreditar solo que asististe, y no tiene el formato ni los datos que pide la STPS. Por ejemplo, los lineamientos del Programa de Capacitación a Distancia para Trabajadores (PROCADIST) aclaran que su constancia de participación no equivale a un formato DC-3.

Eso no quiere decir que los cursos gratuitos no sirvan: suman en tu currículum y te preparan. Pero si una vacante pide «DC-3», necesitarás la constancia en ese formato, expedida por tu empresa o por un capacitador registrado.

Cómo usar tu DC-3 para conseguir empleo

1. Escanéalo y guárdalo en PDF junto con tu currículum, para enviarlo cuando te lo pidan.
2. Menciónalo en tu currículum en una sección de cursos y certificaciones, con el nombre del curso, las horas y el año.
3. Llévalo impreso a la entrevista si la vacante lo pide.
4. Pide el DC-3 de cada curso que tomes en tu empleo actual: al cambiar de trabajo, es tu prueba de lo que sabes hacer.

Si estás armando tu currículum, revisa nuestra guía de currículum vitae para trabajo y prepárate con la de entrevista de trabajo.

Errores comunes sobre el DC-3

• «Cualquier diploma es un DC-3». No: el DC-3 es un formato oficial con datos específicos y firmas.
• «El DC-3 se tramita en la STPS». No: lo expide tu empresa o el capacitador; la STPS recibe la lista de constancias (DC-4).
• «Si me cambio de empresa, pierdo mi DC-3». No: el documento es tuyo y acredita el curso que aprobaste.
• «La capacitación es fuera de horario y sin pago». Por regla general se da dentro de tu jornada.
• «Puedo comprar un DC-3». Una constancia sin curso real no acredita nada y te expone a perder una oportunidad o tu empleo.

¿Existe un formato DC-3 editable?

El formato lo llena quien expide la constancia: tu empresa o el agente capacitador. Como trabajador no necesitas llenarlo tú, y desconfía de quien te ofrezca «vender» un DC-3 sin haber tomado el curso: una constancia sin curso real no acredita nada y puede traerte problemas.

Para capacitarte, revisa los cursos del Instituto de Capacitación para el Trabajo. Si tu empresa no da capacitación, recuerda que es una obligación de ley (artículo 153-A). Puedes pedir información a la Comisión Mixta de Capacitación o asesoría gratuita a la PROFEDET. Y si buscas empleo donde valoren tus constancias, revisa las vacantes en México de TrabajoExpress.