Carta de trabajo ejemplo: modelos para copiar y lo que dice la ley

Qué es una carta de trabajo

En México se le dice de varias formas: carta de trabajo, carta laboral, constancia de trabajo o constancia laboral. Todas se refieren al mismo documento, una hoja firmada por la empresa que hace constar tu relación de trabajo. La Ley Federal del Trabajo la llama «constancia escrita relativa a sus servicios» y la incluye entre las obligaciones de la persona empleadora, en el artículo 132.

No es lo mismo que una carta de recomendación. La constancia se limita a hechos que la empresa puede comprobar, como tu puesto, tus fechas y tu salario; la recomendación habla de tu desempeño y es voluntaria.

Lo que dice la ley: la empresa tiene tres días para dártela

El artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo obliga a la empresa a entregarte dos constancias por escrito:

La ley no fija un formato ni una lista de datos: solo dice que la constancia es escrita y «relativa a sus servicios». Por eso cada empresa usa su propio modelo. Tampoco necesitas haber renunciado para pedirla: la empresa debe darla a quien la solicite, aunque siga trabajando ahí.

Si la empresa no la entrega, se expone a una multa de 50 a 1,500 veces la Unidad de Medida y Actualización (artículo 994, fracción III). Con el valor de la UMA vigente desde el 1 de febrero de 2026, de $117.31 al día, eso equivale a entre $5,865.50 y $175,965 pesos.

Qué debe decir una carta de trabajo

Como la ley no da un formato, conviene que la carta tenga los datos que permiten a quien la recibe comprobarla:

• Hoja membretada de la empresa o, al menos, su nombre o razón social y su domicilio.
• Lugar y fecha en que se expide.
• Tu nombre completo, tal como aparece en tu identificación oficial.
• Tu puesto y, si quieres, el área en la que trabajas.
• Tu fecha de ingreso y, si ya saliste, la de salida.
• Tu salario, solo si lo pides o si el trámite lo exige.
• Nombre, cargo y firma de quien la expide, con un teléfono o correo para verificarla.

Lo más prudente es que se limite a hechos. Como explica un análisis jurídico publicado por El Contador, la constancia puede reducirse a la fecha de ingreso, el salario y el puesto, sin calificativos sobre cómo trabajaste: las opiniones corresponden a una carta de recomendación.

Carta de trabajo ejemplo: modelos para copiar

Copia el modelo que necesites, cambia lo que está entre corchetes e imprímelo en hoja membretada. Si eres la persona trabajadora, puedes llevarlo ya lleno a recursos humanos para ahorrarles tiempo.

Carta de trabajo para visa, crédito o renta

Cuando la carta es para un trámite, quien la recibe quiere confirmar que tienes un trabajo y un ingreso. Por eso, además de tu puesto y tu fecha de ingreso, suele importar tu salario y un dato de contacto para verificarla. Usa el modelo 2 y revisa antes la lista de requisitos de la institución que te la pide: cada banco, arrendador o consulado puede pedir datos distintos.

• Pide que lleve fecha reciente. Si el trámite exige una antigüedad máxima del documento, lo dirá en sus requisitos.
• Comprueba que tu nombre coincida con el de tu identificación oficial.
• Guarda una copia escaneada: te puede servir para otros trámites.
• Tus recibos de nómina y tu constancia de semanas cotizadas del IMSS pueden complementar la carta.

Cómo pedir tu carta de trabajo

La ley no exige una forma especial para pedirla, pero hacerlo por escrito te deja prueba de la fecha en que la solicitaste, que es cuando empiezan a contar los tres días.

Imprime dos copias: entrega una y pide que te firmen o sellen la otra de recibido, con la fecha. Si la empresa tiene un correo de recursos humanos, también puedes enviarla por ahí y guardar el mensaje.

Qué hacer si la empresa no te da la carta de trabajo

Si pasan los tres días y no te la entregan, tienes opciones gratuitas:

1. Pide orientación a la PROFEDET. La Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo resuelve dudas de cualquier caso, federal o local, y te dice a dónde acudir; si tu caso es de competencia federal, también te asesora, te acompaña en la conciliación y te representa. Sus teléfonos son 800 717 2942 y 800 911 7877. Por ley, sus servicios son gratuitos (artículo 534).
2. Presenta una queja. La inspección del trabajo vigila que las empresas cumplan las normas y puede exigirles sus documentos (artículos 540 y 541). La Secretaría del Trabajo y Previsión Social recibe quejas por violaciones a derechos laborales en SIQAL, su sistema en línea y gratuito.
3. Si tu caso es local, acude a las autoridades de tu estado. La ley reparte los casos entre autoridades federales y locales según la rama de la empresa (artículos 527 y 529): por ejemplo, la automotriz, la química o la banca son federales, y lo que no está en esa lista corresponde al estado.

Si el problema llega a juicio, la ley te protege: cuando hay desacuerdo, es la empresa la que debe probar tu fecha de ingreso, tu antigüedad y el monto de tu salario (artículo 784), y está obligada a conservar tu contrato y tus recibos de pago para mostrarlos (artículo 804).

Si la empresa ya cerró: otros documentos que comprueban tu trabajo

Si la empresa desapareció o ya no responde, junta otros documentos que demuestren tu relación de trabajo:

• Tu constancia de semanas cotizadas del IMSS. Muestra cuántas semanas tienes registradas ante el Seguro Social. Es gratuita y se saca en línea a cualquier hora con tu CURP, tu Número de Seguridad Social y un correo electrónico.
• Tus recibos de nómina o los depósitos de tu salario en tu cuenta bancaria.
• Tu contrato de trabajo, tu gafete o los correos que recibiste de la empresa.

La PROFEDET también defiende derechos de seguridad social, por si necesitas comprobar tus semanas para una pensión. Y si estás buscando un nuevo empleo, revisa las vacantes publicadas en México.

Constancia de trabajo y carta de recomendación: diferencias

Las dos se piden al dejar un empleo, pero no son lo mismo. La constancia es un derecho que puedes exigir; la carta de recomendación no: la ley no la incluye entre las obligaciones de la empresa. Si quieres una, pídesela a un jefe que conozca tu trabajo y esté dispuesto a firmarla.

Para empresas: cómo expedir una carta de trabajo

Si te toca expedirla, estos pasos te ayudan a cumplir la ley y a evitar problemas:

1. Entrégala dentro de los tres días siguientes a la solicitud o a la salida de la persona. No hacerlo puede costar una multa de 50 a 1,500 UMA.
2. Verifica los datos con el expediente y la nómina: nombre, puesto, fechas y, si lo piden, el salario.
3. Limítate a hechos. Las opiniones sobre el desempeño van en una carta de recomendación, que es voluntaria.
4. Que la firme alguien con facultades, como el área de recursos humanos o el representante legal, e incluye un dato de contacto para verificarla.
5. Guarda una copia firmada de recibido.

Si te piden referencias, una carta de recomendación personal también sirve. Y si buscas personal, puedes publicar tus vacantes en TrabajoExpress. Si eres la persona trabajadora, crea tu perfil gratis y ten tu información lista para postularte.