Ejemplos de reglamentos internos de trabajo: modelo y lo que exige la ley

Qué es un reglamento interior de trabajo

La Ley Federal del Trabajo lo define como el conjunto de disposiciones obligatorias para personas trabajadoras y empleadoras en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento (artículo 422). No incluye las normas técnicas y administrativas que la empresa formula para ejecutar el trabajo, como un manual de procedimientos.

• Puede haber un reglamento por empresa o uno por cada establecimiento.
• Surte efectos desde la fecha en que se deposita ante el CFCRL (artículo 425).
• Si la empresa no tiene contrato colectivo y alguien trabaja a distancia, el reglamento debe incluir el teletrabajo (artículo 330-D).

Lo que debe contener según el artículo 423

Ejemplos de reglamentos internos de trabajo: modelo para adaptar

Adapta el modelo a tu empresa: cambia lo que está entre corchetes, borra lo que no aplique y agrega lo que necesites. Recuerda que lo tiene que aprobar y firmar la comisión mixta.

Cómo se aprueba: la comisión mixta

El reglamento lo formula una comisión mixta de representantes de las personas trabajadoras y de la empresa (artículo 424). El instructivo del CFCRL explica cómo se designa:

• Por la empresa: si es persona física, la designa ella misma; si es persona moral, una persona con poder de administración.
• Por el personal: si hay contrato colectivo que lo regule, como diga ese contrato; si no, las personas trabajadoras los eligen en una asamblea, con una lista de asistencia con nombre y firma.
• Cuántas personas: el CFCRL recomienda un representante de cada parte por cada centro de trabajo o área distinta, para que el reglamento responda a todas las labores.

Cómo depositarlo ante el CFCRL

Una vez firmado, cualquiera de las partes debe depositarlo ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral dentro de los ocho días siguientes (artículo 424). El trámite es en línea: se crea un usuario en la plataforma del CFCRL y se suben en PDF, de máximo 10 MB cada uno, estos documentos:

1. La solicitud con nombre, puesto y firma de quien hace el trámite.
2. La acreditación de esa persona: poder notarial si la empresa es persona moral, o poder simple si es persona física.
3. El reglamento interior de trabajo.
4. El acta de integración de la comisión mixta que lo elaboró y aprobó.
5. La acreditación de quienes lo firman (poderes, toma de nota del sindicato o identificaciones, según el caso).
6. El domicilio de la empresa, con su comprobante.

Lo que un reglamento no puede decir

Las disposiciones contrarias a la ley, a sus reglamentos o a los contratos colectivos no producen ningún efecto (artículo 424). Algunos ejemplos:

• Suspensiones de más de ocho días, o sanciones sin escuchar antes a la persona (artículo 423, fracción X).
• Multas descontadas del salario: la ley no le da efecto a la facultad de retener el salario por concepto de multa (artículo 5o., fracción X).
• Pedir certificados de no embarazo para el ingreso, la permanencia o el ascenso (artículo 133, fracción XIV).
• Reglas que discriminen por origen, género, edad, discapacidad, salud, religión, opiniones, preferencias sexuales o estado civil (artículo 133, fracción I).

La «ley silla» y el teletrabajo en tu reglamento

• Sillas con respaldo: desde la reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 19 de diciembre de 2024, la empresa debe tener suficientes asientos o sillas con respaldo para todas las personas en servicios, comercio y centros de trabajo parecidos, para trabajar o para descansar durante la jornada; en la industria, cuando la naturaleza del trabajo lo permita (artículo 132, fracción V). El reglamento debe decir cómo se usan (artículo 423, fracción V).
• Teletrabajo: si no hay contrato colectivo, el reglamento debe incluirlo y fijar cómo se mantiene el contacto con quienes trabajan a distancia (artículo 330-D).

Cómo darlo a conocer y cómo cambiarlo

Después del depósito, el reglamento debe imprimirse, repartirse entre las personas trabajadoras y fijarse en los lugares más visibles del establecimiento (artículo 425). Para cambiarlo se sigue el mismo camino: acuerdo en la comisión mixta, firma y nuevo depósito. Además, la empresa o el personal pueden pedir en cualquier momento a los tribunales federales que se corrijan omisiones o reglas contrarias a la ley (artículo 424, fracción IV).

Si eres trabajador: tus derechos frente al reglamento

• Antes de cualquier sanción, tienen que escucharte, y una suspensión no puede pasar de ocho días (artículo 423).
• No pueden descontarte multas de tu salario (artículo 5o.).
• Puedes consultar gratis el texto de los reglamentos depositados en el repositorio público del CFCRL (artículo 424 Bis).
• Si una regla te parece contraria a la ley, pide orientación gratuita a la PROFEDET, en el 800 717 2942 o el 800 911 7877.

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