Reglamento interno de trabajo en Guatemala: contenido y aprobación

Qué es y quién debe tenerlo

El artículo 57 define el reglamento interior de trabajo como el conjunto de normas elaborado por el patrono, de acuerdo con las leyes, reglamentos, pactos colectivos y contratos vigentes, para regular las normas a que deben sujetarse él y sus trabajadores en la ejecución del trabajo. No hace falta copiar en él lo que ya dice la ley.

Es obligatorio para todo patrono que ocupe permanentemente diez o más trabajadores (artículo 58).

Reglamento interno de trabajo en Guatemala: contenido obligatorio

Límites a las sanciones

• Prohibido multar: no se puede descontar del salario ninguna suma en concepto de multa.
• Suspensión sin goce de salario: máximo ocho días, solo en los casos previstos en el reglamento y después de oír al trabajador y a los compañeros que él indique (artículo 60, inciso e).
• Despido: solo por las causas justas del artículo 77; infringir el reglamento aprobado es causa justa después de un apercibimiento escrito. Sin causa justa, es un despido injustificado.

Cómo aprobar el reglamento

Todo reglamento debe ser aprobado previamente por la Inspección General de Trabajo (artículo 59). Según el Catálogo de Trámites del Gobierno, se hace en línea en el Registro Electrónico de Reglamentos Interiores de Trabajo (RERIT) del Ministerio de Trabajo:

1. Crea tu usuario en la plataforma RERIT del Mintrab.
2. Adjunta el reglamento firmado por el patrono, a mano y escaneado en PDF o con firma electrónica avanzada, junto con el RTU, el documento que acredita la representación legal y, cuando corresponda, las patentes de comercio de empresa y de sociedad.
3. Envía la solicitud y descarga la constancia transitoria: lleva código QR y vale 30 días hábiles mientras corriges las observaciones de la Inspección (Acuerdo Ministerial 333-2020).
4. Descarga la resolución de aprobación, firmada electrónicamente y con código QR en cada hoja. Según la ficha oficial, el trámite es gratuito y el tiempo de respuesta es de 30 días.

Publicación y vigencia

• Aviso de 15 días: el reglamento debe darse a conocer a los trabajadores quince días antes de empezar a regir.
• Visible: debe imprimirse en letra legible y colocarse en al menos dos de los sitios más visibles del lugar de trabajo, o entregarse impreso en un folleto a todos.
• Cambios: cualquier modificación o derogatoria sigue las mismas reglas: aprobación, aviso y publicación (artículo 59).

Estructura modelo de reglamento

Ejemplo: de la aprobación a la primera sanción

1. Una empresa de Mixco con 40 trabajadores obtiene la aprobación de su reglamento por la Inspección General de Trabajo (artículo 59).
2. El 2 de noviembre de 2026 lo coloca en dos sitios visibles o entrega un folleto impreso a cada trabajador.
3. Rige desde el 17 de noviembre de 2026, 15 días después de darlo a conocer (artículo 59). Cualquier modificación o derogatoria sigue el mismo camino.
4. Una trabajadora llega tarde de forma repetida. Si el reglamento prevé suspensión sin goce por esa falta, primero hay que oírla a ella y a los compañeros que indique, y la suspensión no puede pasar de 8 días (artículo 60).
5. Si incumple el reglamento después de un apercibimiento escrito, el patrono puede despedirla con justa causa (artículo 77, inciso h).

Lo que ningún reglamento puede cambiar

Las infracciones del trabajador a estas prohibiciones se sancionan, según el Código, con el despido justificado después de un apercibimiento escrito; no hace falta el apercibimiento si la embriaguez pone en peligro la vida o la seguridad de las personas o los bienes (artículos 64 y 77).

Obligaciones que el reglamento puede detallar

• Del patrono (artículo 61): tratar a los trabajadores con consideración, sin maltrato de palabra ni de obra; darles a tiempo los útiles y materiales de buena calidad, y enviar cada año al Ministerio de Trabajo, en los dos primeros meses, el informe de salarios y trabajadores del año anterior.
• Del trabajador (artículo 63): hacer el trabajo con cuidado y en la forma convenida, cuidar los útiles sin responder por el desgaste normal, guardar los secretos de la empresa, cumplir las medidas de seguridad y someterse a reconocimiento médico cuando lo pida el patrono o el IGSS en los casos de la ley.

Si eres trabajador: qué revisar

• Que esté aprobado por la Inspección General de Trabajo y a la vista o entregado en folleto (artículo 59).
• Que no te descuenten multas del salario: está prohibido (artículo 60).
• Que te escuchen antes de suspenderte, y que la suspensión no pase de 8 días.
• Que te apercibieran por escrito antes de despedirte por una infracción al reglamento (artículo 77, inciso h).

Errores frecuentes

• Aplicarlo sin aprobación de la Inspección General de Trabajo.
• Incluir multas que se descuentan del salario.
• No publicarlo con 15 días de anticipación ni dejarlo visible.
• Contradecir la ley o los pactos colectivos.

Para el resto de tus obligaciones como patrono, revisa nuestra guía del salario mínimo de Guatemala. Y si buscas personal, en TrabajoExpress puedes publicar tu vacante: la primera es gratis y revisamos cada oferta antes de publicarla.