Contratar personal de limpieza en Colombia: requisitos y costos 2026

Dos formas de contratar personal de limpieza

• Contratar directamente: tú eres el empleador. En un hogar es un contrato de trabajo doméstico; en una empresa, un contrato de trabajo común para el cargo de aseo.
• Contratar una empresa de aseo: firmas un contrato de servicio y la empresa es la empleadora del personal. Pide que acredite el pago de los aportes de sus trabajadores.

Antes de elegir, define si necesitas una persona integrada a tu hogar o equipo, con horario y tareas dirigidas por ti, o un servicio prestado por una empresa que organiza a su propio personal. Compara no solo el precio: pregunta quién reemplaza ausencias, quién entrega materiales, quién supervisa y cómo se documentan aportes y pagos. Contratar a una empresa externa no autoriza a dar órdenes que oculten una vinculación laboral diferente de la pactada.

Si eliges un proveedor, solicita razón social, propuesta escrita, alcance del servicio y comprobantes pertinentes de su personal. Si contratas directamente, prepara presupuesto para salario, aportes, prestaciones, descanso y dotación cuando corresponda. Evita llamar «independiente» a alguien a quien impondrás lugar, horario e instrucciones permanentes solo para ahorrar aportes.

Cómo contratar personal de limpieza paso a paso

1. Firma un contrato de trabajo escrito, a término fijo, indefinido o por obra, con el salario, la jornada, las tareas y el lugar de trabajo. Mira el contrato de trabajo en Colombia.
2. Afíliala a salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación, y paga los aportes por la PILA.
3. Paga el salario y, si gana hasta dos salarios mínimos y no vive en el lugar de trabajo, el auxilio de transporte.
4. Reconoce las prestaciones: prima, cesantías con sus intereses, vacaciones y dotación.

Describe las tareas antes de entrevistar: espacios, frecuencia, productos disponibles y si habrá lavado de ropa, cocina u otras labores distintas del aseo. Especifica municipio, días, horas y persona que coordinará el trabajo. Dos ofertas con el mismo salario pueden exigir tiempos y desplazamientos diferentes. Pide únicamente los datos necesarios para el proceso y explica desde el principio quién será el empleador.

Verifica referencias de manera respetuosa y relacionada con las funciones. Después de seleccionar, entrega una copia del contrato y confirma que la persona sepa cómo consultar desprendibles y afiliaciones. Lleva un registro sencillo de horario, pagos, vacaciones y novedades; ayuda a ambas partes cuando surgen dudas sobre días efectivamente trabajados.

El contrato escrito que exige la reforma

El artículo 33 de la Ley 2466 de 2025 ordena, en cumplimiento del Convenio 189 de la OIT, que las trabajadoras y los trabajadores del servicio doméstico se vinculen mediante contrato de trabajo escrito, registrado en la PILA junto con las novedades de trabajo suplementario. El registro en la PILA es de publicidad: no es requisito para que el contrato exista, así que la relación laboral existe aunque no lo registres.

El documento debe permitir identificar a las partes, cargo, tareas, lugar, salario, frecuencia de pago, jornada y duración o modalidad pactada. Si la persona trabaja en un hogar varios días por semana, identifica esos días y cómo se avisará un cambio. No dejes espacios en blanco ni prometas verbalmente un pago distinto del escrito. Guarda copia firmada y registra cualquier ajuste posterior de manera que ambas partes lo puedan consultar.

Personal de limpieza por días

Si la persona trabaja solo algunos días, los hogares y microempresas pueden cotizar a la seguridad social a tiempo parcial, computado en semanas al final de cada mes (Ley 2466 de 2025, artículo 34). Esa modalidad no se puede usar si el trabajo es de tiempo completo. Las trabajadoras domésticas formalizadas pueden mantener su afiliación al régimen subsidiado de salud, y aun así el empleador debe cotizar a tiempo parcial (artículo 33, parágrafo 1).

El salario por días se paga en proporción al salario mínimo, y las prestaciones también: la prima, por ejemplo, se reconoce aunque trabaje por días (Ley 1788 de 2016).

Cotizar por semanas tiene condiciones específicas y no significa que puedas omitir pensión, riesgos o caja. Pregunta al operador de la PILA cómo registrar los días y la situación de salud que corresponda a esa persona; evita aplicar a ciegas el esquema de una trabajadora distinta. Registra los días efectivamente prestados y paga lo que se causó, incluido el descanso y las prestaciones proporcionales cuando haya contrato de trabajo.

Si la persona trabaja en varios hogares, cada empleador debe revisar sus propias obligaciones por los días que le contrata. No supongas que otro hogar ya pagó lo que te corresponde. Una hoja de control por empleador, con fechas y pagos, facilita la verificación y la liquidación cuando el vínculo termine.

Cuánto cuesta contratar personal de limpieza en 2026

A ese total súmale los aportes a la seguridad social que liquida la PILA y la dotación. Si la trabajadora vive en la casa, no recibe auxilio de transporte; la alimentación y la habitación pueden pactarse como salario en especie, valoradas en el contrato y sin pasar del 30 % cuando gana el mínimo (CST, artículo 129).

La cifra de la tabla es un presupuesto de referencia para una persona a tiempo completo que sí recibe auxilio. No es el valor total de la nómina ni el precio de una empresa de aseo: falta liquidar los aportes y otros costos según el caso. Separa lo que pagas cada mes de las reservas que debes apartar para obligaciones futuras. Si necesitas solo algunos días, no dividas el total entre treinta sin antes revisar salario, días contratados y forma correcta de cotizar.

Prestaciones y dotación

• Prima de servicios: 30 días de salario por año, en dos pagos (junio y diciembre). La ley la reconoce expresamente al servicio doméstico; mira cómo se calcula la prima de servicios en Colombia.
• Cesantías: un mes de salario por año, consignadas en el fondo antes del 15 de febrero; los intereses del 12 % se pagan a la trabajadora en enero.
• Vacaciones: 15 días hábiles por año.
• Dotación: cada 4 meses, un par de zapatos y un vestido de labor, si gana hasta dos salarios mínimos y lleva más de 3 meses (CST, artículo 230).

El recibo mensual puede mostrar salario y auxilio, pero la prima, cesantías e intereses tienen plazos propios. Reserva esos valores para no descubrir en junio, diciembre o al terminar el contrato que no tienes con qué pagarlos. La dotación se entrega en especie cuando se cumplen sus requisitos: no se soluciona descontando su precio del salario. Conserva comprobantes de entrega y un registro de los días de vacaciones disfrutados.

Errores que salen caros

• No firmar contrato escrito con la trabajadora doméstica.
• No afiliarla a la seguridad social o afiliarla por un salario menor al real.
• Pagar menos del mínimo proporcional a los días u horas trabajadas.
• Olvidar la prima o las cesantías: al terminar el contrato puede discutirse la indemnización moratoria del artículo 65, según sus condiciones; no es automática por toda diferencia.

También es un error omitir la terminación por escrito y no entregar un desglose final. Revisa salarios pendientes, prima, cesantías, intereses y vacaciones causadas, y explica cualquier descuento. Si hubo cambios de turno o tareas, conserva los acuerdos que permitan reconstruir qué se trabajó realmente. La prevención más sencilla es un contrato claro, pagos trazables y conversaciones documentadas sin trato desconsiderado hacia la persona contratada.

Dónde encontrar personal de limpieza

Pide referencias verificables, revisa experiencia y acuerda por escrito tareas, horario y salario desde el primer día. En TrabajoExpress puedes publicar tu vacante de aseo o de servicio doméstico y recibir candidatos de tu ciudad.

Una vacante clara explica si es en hogar u oficina, cuántos días y horas se necesitan, barrio o zona, tareas, salario y quién aporta herramientas y productos. Evita mensajes genéricos como «se busca mujer de confianza» sin funciones ni condiciones. Cuando recibas postulaciones, comunica qué sigue y no pidas a las personas pagar exámenes, uniformes o inscripción como condición para ser consideradas.